400電話現已成為每家企業必備的通訊工具,也成為客戶判斷一個企業是否正規的一個重要參考因素,企業擁有400電話,可以讓客戶產生更多的信任,好的400電話號碼更容易被客戶記住,有利于企業品牌傳播。在辦理400電話后,對輔助功能的設置可以為企業帶來長期受益的作用,下面我們就來了解一下。
彩鈴功能:企業可以把企業彩鈴設置為企業品牌介紹,這樣客戶撥打400電話時,可以優先聽到企業品牌介紹,有利于品牌宣傳,加深客戶印象,客戶在等待時也可以享受優美的音樂,設置時,企業只需編輯好企業的歡迎詞,便會有專業的播音員為您錄制。
通話錄音:客服服務質量是一個企業的門面,也是直接影響客戶體驗的關鍵,400電話具有自動錄音功能,每次客戶通話都會記錄到后臺,管理人員可以自主調用,發現問題,解決問題,同時也是考核客服人員的重要依據。
語音信箱:在節假日或非工作時間,當客戶來電時,無人接聽400電話,則會提示留言。比如:現在是非工作時間,請在“滴”聲后留言,我們將第一時間與您聯系!設置語音信箱功能可降低企業客戶流失。
語音導航:企業可以根據產品業務線或不同部門對400電話進行按鍵設置,當客戶撥打時通過按鍵來轉接到相應的負責人那里,可提升工作效率。比如:“您好,歡迎致電xxx公司,售前咨詢請按1,售后咨詢請按2...”
400電話輔助功能設置是必須的,企業可以根據自身實際需要進行設置,最好是在辦理400電話時就設置完畢,省去后期麻煩,也節省成本。