目前,我們在廣告牌或電視上都能看到一個現象,就是在廣告宣傳中大多都出現了400電話。這也是一個趨勢,現在不管企業大小,都把400電話作為客服服務熱線。那么400電話有哪些功能?都有什么作用?使得企業紛紛辦理400電話呢?下面我們就來簡單介紹一下400電話功能和作用。
一、語音導航功能。企業事先在400后臺設定好相應的語音導航內容,例如什么類型的問題,加按幾號鍵,之后轉接到相應的部門或者客服人員進行解答。
作用:這樣的一種方式的主要目的就是讓專業的人員解決專業的問題,不僅僅節省了客服人員的工作時間,同時也能夠讓客戶的問題得到更加專業的回答,提升客戶滿意度。
二、400電話綁定多臺分機功能。400電話是網絡虛擬電話,安裝時并不需要什么硬件設施,只需要綁定固話或者手機即可使用,并且400電話能夠綁定最多2000臺分機,使用同一個400號碼。
作用:當在一個時間內,多個客戶撥打企業400電話熱線的時候,系統會自動的將接入的號碼轉接到空閑的分機上面,保障客戶的問題能夠在第一時間得到處理和解決,提升客戶滿意度。
三、永不換號功能。400電話是全國統一的電話,因此無論企業在發展過程當中需要搬遷或者擴張,都不需要更換號碼,主需要更換綁定的主機即可。
作用:企業對外宣傳使用400電話作為服務熱線,更能展顯企業的良好形象與實力,容易贏得客戶的信任,從而帶來更多客戶轉化。
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