400電話對于企業來說有很多作用,其中有一個重要作用就是客戶撥打不占線,客戶電話接通率較高,但在實際使用400電話過程中,如果沒有很好的設置和管理400電話,也會存在接通率較低的情況。下面我們就來具體了解一下客戶撥打400電話導致接通率低的原因和解決方法。
問題一、400電話接聽人員不在電話旁。很多企業都會定期召開部門會議,會上要求所有參會人員手機靜音,這時就會出現客服人員漏接客戶來電。
解決方法:企業召開會議時,應避開客戶來電高峰期,小會議可以允許客服人員接聽客戶電話,另外若漏接電話,會后可以及時回訪。
問題二、400電話接聽電話忙線中,無法接入。企業在辦理開通400電話時,如果綁定的固話或手機號數量較少,當客戶來電較多時,就會出現忙線中無法接入。
解決方法:增加400電話綁定電話數量,可以把相關業務人員手機號進行綁定,并設置轉接規則,提高電話接聽率。其次設置企業彩鈴,這樣即使無法接入,也會有音樂,客戶更愿意等待。
問題二、400電話故障或綁定電話故障,無法接入。當400電話系統出現問題時,比如:服務器問題、線路不穩定等,會出現客戶撥打400電話無發接入。另外還有就是綁定的座機或手機出現故障,比如:欠費、信號弱等,導致無法正常接聽客戶來電。
解決方法:當出現400電話故障時,應及時聯系400電話代理商尋求技術支持。
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