現在企業使用400電話作為統一對外聯絡電話越發增多,400電話最大優點是可以綁定轉接多個電話,極大降低因為占線問題而引起的用戶流失。但在使用時,還是有些企業發現撥打自己的400電話無人接聽,都有哪些原因呢?
1、接聽人員不在電話旁
許多企業為不定時召開內部會議、部門會議等,客服部門也會有部門內部會議,由于內部會議大多時間不長,有時就不會安排值班人員接聽電話,所以這時有電話呼入就會無人接聽。因此遇到這種情況,只能換時間再撥打。
2、接聽電話忙線
大多數企業的400電話都會綁定多個轉接電話,但一些電話量少的企業,本來也對400電話不怎么重視,綁定電話少。一旦來電數量超過綁定數量,綁定電話都在占線,就會出現忙線無人接聽。用戶換時間撥打,或企業綁定更多電話座席,防止超過逾期咨詢,導致用戶流失。
3、電話故障不能接入
400電話系統出現故障,導致來電不能轉接綁定電話,這種情況很少出理,但只要是系統就有可能會出故障。一旦出現,企業要及時聯系400電話代理商早請故障。
不管是人為原因,還是系統自身運行中故障,都可能會在使用中出現故障,400電話也是如此。企業使用400電話時,要注意避免400電話使用時造成的外界影響,一旦遇到問題也要及時應對。
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