400電話的彩鈴設置，首先要簡單介紹企業是做什么的，然后介紹企業主要經營業務，然后是企業辦工時間，或是重復企業的400電話號碼（可選擇項）。雖然這些內容非常簡單，但是很多企業都希望，能夠在彩鈴多介紹業務情況，這是其實是大忌，因為在工作時間，電話響兩到三聲就有人接聽，用戶如果能完整的聽完彩鈴就是400電話無人接聽，這時要告知用戶現在是否為工作時間，免給用戶造成企業不正規的印象。所以，盡量在400電話彩鈴內容上簡短、精練，在立明企業情況后，不羅嗦重復。

還有就是要選擇聲音悅耳彩鈴，400電話代理商會給企業多個彩鈴聲音做選擇，企業選擇悅耳的聲音進行制作，建議選擇輕快響亮的聲音，盡量不要選擇生硬、低沉的聲音，因為用戶聽到彩鈴，也會隨著聲音變化影響心情。

普通電話也有彩鈴，但相比400電話在功能方面差別非常大，400電話歡迎彩鈴能在管理后臺隨意添加，對于彩鈴的變化性可以滿足所有企業。

400電話已經成為企業不可獲取的通訊工具，400電話彩鈴也成為了必備的功能之一，用戶在撥打400電話等待接聽時，也有很好的感受。400電話彩鈴的編寫技巧，體現在設置不同節假日，用戶呼入時聽到的不同歡迎語。

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