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用于電腦自動(dòng)往外撥打電話的系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后，話務(wù)員或者可以和客戶通話，或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。

預(yù)測型撥號(hào)

將整個(gè)過程自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無人接，呼叫無裂茄法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測撥團(tuán)知出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間，從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、塌源消客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求，發(fā)送客戶所需信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)。·

1.手動(dòng)式外呼扮埋，這種方式下的的要點(diǎn)主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務(wù)員（座席），事務(wù)員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時(shí)長（撥打時(shí)長、接通作用、接通時(shí)分、掛斷時(shí)分）。

系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因，一般都是業(yè)務(wù)員自己進(jìn)行標(biāo)示（忙線、拒接、停機(jī)、錯(cuò)號(hào)、欠費(fèi)等等）。這種方式自由度較大，不需要專業(yè)的平臺(tái)來外撥，但是電話號(hào)碼高頻使用會(huì)出現(xiàn)被封號(hào)的現(xiàn)象。

2.預(yù)覽式外呼，這種方式下是經(jīng)過服務(wù)器發(fā)送撥打命令到座席，座席預(yù)覽之后曲兒認(rèn)外呼或不外呼，超時(shí)后，設(shè)置座席狀況回收使命。

3.預(yù)占式外呼，這種方式與預(yù)覽式相近，當(dāng)外呼調(diào)動(dòng)任務(wù)的時(shí)候，先預(yù)占坐席；然后開始外呼名單，根據(jù)名單順序，找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫，預(yù)占坐席一般先將坐席撥通，然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因?yàn)轭A(yù)占式外呼需要提前檢測狀態(tài)，所以會(huì)具有空號(hào)檢測的功能，所以預(yù)占式外呼敏州可以有效的提高外呼效率，不會(huì)出現(xiàn)撥打完客服電話后，沒有銷售人員來接聽的狀況。

4.漸進(jìn)式外呼，這種方式是一種簡單的自動(dòng)外呼模式，系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視每一個(gè)坐席的情況，當(dāng)其中某一個(gè)空閑時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給坐席分配任務(wù)。電話撥打完以后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄撥打結(jié)果，如果出現(xiàn)了未接通的，系統(tǒng)會(huì)檢查原因，并把電話號(hào)碼回收，重新分配。在這種模式下，只有電話接通后才會(huì)轉(zhuǎn)接給業(yè)務(wù)員，節(jié)省了時(shí)間。

5.預(yù)測式外呼，這種方式只適橋缺蔽合簡單的固定外呼，根據(jù)單個(gè)業(yè)務(wù)員的接聽速度來批量設(shè)置外呼。避免業(yè)務(wù)員太過于空閑，或者是太過于疲勞，但是也要小心撥通電話后，沒有業(yè)務(wù)員來接聽，給客戶造成騷.擾的現(xiàn)象。

6.自動(dòng)外呼，從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式，再和其他幾種做完比較后，自動(dòng)外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢。但是如果分場景的話，在人數(shù)較少的時(shí)候，使用手動(dòng)外呼和預(yù)覽外呼比較合適。

但是在特定的場景下，自動(dòng)外呼的優(yōu)勢還是最大的。并且降低了企業(yè)成本，還照顧了員工的情緒，員工不帶有情緒工作，工作效率會(huì)高很多，所以自動(dòng)外呼系統(tǒng)相比較起來是最受歡迎的。

外呼系統(tǒng)有很多，到底選擇哪一種？

有三點(diǎn)需要考察，一是封號(hào)率，二是穩(wěn)定性，三是客戶管理。

一、封號(hào)率

外呼系統(tǒng)相對于自己辦卡去打，封號(hào)的概率肯定低很多很多。但在外呼系統(tǒng)里面也分幾個(gè)層次，AXB線路的封號(hào)率有15%左右，但優(yōu)勢是門檻低，且外顯真實(shí)號(hào)碼。回?fù)芫€路是封號(hào)率低至5%左右，但缺點(diǎn)是速顫敗隱度相對直撥慢3秒。云呼線路不封號(hào)，萬一的概率封了也能迅速且免費(fèi)更換，但不足之處是不外顯真實(shí)號(hào)碼，是運(yùn)營商提供的。想了解更多的朋友，可以關(guān)注一下【新程通訊】這個(gè)公縱號(hào)，里面有專業(yè)的人為您量身定制。

二、穩(wěn)定性

訊鳥是上市公司，深耕此行業(yè)已經(jīng)有20年時(shí)間，且于07年就推出了外呼系統(tǒng)，強(qiáng)大的公司實(shí)力是系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)，這方面沒有任何問題。

三：客戶管理

系統(tǒng)自帶有CRM系統(tǒng)客戶管理系統(tǒng)，能將客戶標(biāo)簽化管理，分批和分層次統(tǒng)計(jì)，主動(dòng)篩選高投訴和垃圾號(hào)碼。還有坐席報(bào)告，通話錄音的查看和下載等等。

沒有最好的系統(tǒng)，只有最適合自己的茄廳系統(tǒng)！能滿足以上三點(diǎn)要求的，就枯租不太可能差哪里去，想了解的朋友請單獨(dú)來咨詢，為您定制最適合的線路。

外呼系統(tǒng)哪個(gè)好？該如何選擇？

沒有最好的，只有最適合自己的。

每家公司的業(yè)務(wù)不同，所以選擇線路也不同。

每家公司的大小不同，所以選擇系統(tǒng)也不同。

但是，選擇系統(tǒng)的時(shí)候，以下三點(diǎn)是必須考察的！

首先，封號(hào)概率要低！

大家之所以選擇外呼系統(tǒng)，大部分的原因是因?yàn)楝F(xiàn)在監(jiān)管太嚴(yán)了，如果自己去打封號(hào)的概率太高，所以選擇了外呼系統(tǒng)。而市面上的外呼公司魚龍混雜，太多的濫竽充數(shù)。我們公司有三種線路，最高端的云呼猜叢穗線路是零封號(hào)，中端的回?fù)芎虯XB線路，封號(hào)的概率也只有5%到10%之間，這是對一個(gè)外呼系統(tǒng)最基本的要求。想了解更多的朋友，可以關(guān)注一下【新程通訊】這個(gè)公縱號(hào)，里面有專業(yè)的人為您量身定制。

其次，要有CRM系統(tǒng)！

批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)，并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理，剔除高投訴鄭態(tài)的號(hào)碼和某些類黑名單。也可以自動(dòng)撥打，智能引導(dǎo),對于復(fù)雜問題轉(zhuǎn)入人工坐席。對客戶進(jìn)行分類管理，標(biāo)簽化管理等等。

最后，售后服務(wù)要完善！

針對剛開始穗卜使用系統(tǒng)的客戶，我們由業(yè)務(wù)員進(jìn)行一對一指導(dǎo)，包教包會(huì)。使用一段時(shí)間后，會(huì)定期協(xié)助客戶檢索話術(shù)和查驗(yàn)封號(hào)原因。如果有技術(shù)方面的問題，公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)7*12小時(shí)解決問題。

三樓外呼顯示8樓外呼系統(tǒng)T3的情況，可能是因?yàn)橥夂粝到y(tǒng)設(shè)置或者操作不當(dāng)所導(dǎo)致的。以下可能是導(dǎo)致此情況的原因外呼系統(tǒng)T3：

1. 外呼系統(tǒng)設(shè)置問題：如果外呼系統(tǒng)設(shè)置不正確，可能會(huì)導(dǎo)致外呼號(hào)碼與實(shí)際耐正棚樓層不匹配。例如，外呼系統(tǒng)中可能將三樓的號(hào)碼設(shè)置為8樓的號(hào)碼，導(dǎo)致外呼顯示8樓。

2. 操作不當(dāng)：如果外呼人員操作不當(dāng)，可能會(huì)導(dǎo)致外呼號(hào)碼與實(shí)際樓層不匹配。例昌則如，外呼人員可能錯(cuò)誤地輸入了8樓的號(hào)碼，導(dǎo)致外呼顯示8樓。

3. 通清殲訊線路問題：如果通訊線路存在問題，也可能導(dǎo)致外呼顯示錯(cuò)誤的樓層。例如，電話線路可能存在干擾，導(dǎo)致號(hào)碼被誤讀或者顯示。

為了解決這個(gè)問題，可以嘗試以下方法：

1. 檢查外呼系統(tǒng)設(shè)置：檢查外呼系統(tǒng)中號(hào)碼與樓層的對應(yīng)關(guān)系是否正確，及時(shí)進(jìn)行修正。

2. 培訓(xùn)外呼人員：提供專業(yè)的培訓(xùn)，幫助外呼人員正確操作外呼系統(tǒng)，避免操作不當(dāng)導(dǎo)致錯(cuò)誤。

3. 檢查通訊線路：檢查電話線路是否存在問題，如有問題需要進(jìn)行維修或更換。

綜上所述，外呼顯示8樓可能是因?yàn)橥夂粝到y(tǒng)設(shè)置或者操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌?，可以通過檢查外呼系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)外呼人員和檢查通訊線路等方法進(jìn)行解決。

電銷外呼系統(tǒng)app有

1、華翔云語電銷APP

華翔云語電銷APP采用外呼系統(tǒng)T3的是回?fù)苣Ｊ酵夂粝到y(tǒng)T3的防封號(hào)外呼系統(tǒng)T3，在防封能力茄大桐最好的存在之一，因此在電話銷售中，無論外呼系統(tǒng)T3我們聯(lián)系多少客戶，打多少電話，都不會(huì)因?yàn)楦哳l而被封號(hào)，還是要注意用戶投訴啦。

2、劍夆外呼系統(tǒng)

外劍夆外呼系統(tǒng)還搭載三大運(yùn)營商線路，不僅可以最大可能的幫助大家防止封號(hào)，基本可以防止90%左右的封號(hào)概率，同時(shí)保障與客戶之間的通話質(zhì)量。

3、掌上通訊app

掌上通訊app一款專業(yè)的電銷防封號(hào)軟件，先不說該軟件的其他的作用，就單單是用于電話銷售防封號(hào)上的效果，就是首屈一指的存在。在打電話上還可以實(shí)現(xiàn)日呼300-500電話量，高頻不易封號(hào)。

4、世訊電話銷售外呼軟件

四川成都云CC呼叫中心，打造自建云電銷系統(tǒng)、電話銷售軟件管理系統(tǒng)、電話機(jī)器人營銷外呼軟件、搭建云呼叫中心系統(tǒng)，客服聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)熱線電話系統(tǒng)、電話自動(dòng)撥號(hào)方案，提供客服呼叫中心、云呼叫中心、外呼類呼叫中心以及AI呼叫系統(tǒng)，自動(dòng)生成工作顫坦報(bào)表直觀反映工作績效和客戶需求，全方位提高企業(yè)發(fā)展效率。

5、容聯(lián)七陌電話銷售外呼軟仿肆件

容聯(lián)七陌手下的云電銷電話銷售管理系統(tǒng)，服務(wù)對象針對于企業(yè)級(jí)電銷平臺(tái)，能有效助力銷售提高成單轉(zhuǎn)化率，提高銷售工作效率的同時(shí)，降低企業(yè)管理成本，幫助企業(yè)電銷團(tuán)隊(duì)快速開展業(yè)務(wù)，滿足不同團(tuán)隊(duì)的使用場景需求，平臺(tái)穩(wěn)定性強(qiáng)，售后有保障。