在日常生活中，400開頭的電話大家都不陌生，特別是服務型企業，如酒店、景區、培訓機構等。當前，從事400電話辦理的機構也越來越多，遍布全國各個城市。400電話之所以如此受歡迎，當然有它一定的魅力指數的。我們先來說一說400電話辦理具體是怎么回事吧？

　　400電話其實是一組虛擬的電話號碼，一般是400開頭，有10位數字組成，這個電話號碼可以在全國范圍內使用。400電話辦理首先企業需要選擇一家代辦機構，當然需要是專業性強、正規合法的平臺，然后提供一系列的材料，如企業營業執照、代辦人的授權委托書等、還需要與機構簽訂服務協議，約定服務內容、雙方的權利義務關系。被授權的工作人員就可以攜帶這些材料去辦理相關的手續。其實隨著互聯網技術的發展，現在很多城市已經不需要去實地辦理了，只需要將相關材料蓋章掃描上傳或郵寄辦理了。這樣既方便，也大大節省了雙方的時間。

　　400電話辦理優點有很多，要不然也不會如此受歡迎了。

　　一、400電話可以很好的為企業做形象宣傳。400開頭的號碼，使人容易記住，聽上去也高端大氣上檔次。現在很多企業都有自己的網站，可以把這個號碼放在企業官方網站上，也可以印在公司員工的名片上，還可以印在企業的宣傳材料上、產品的包裝紙上等。特別是服務行業，讓客人記住號碼，就已經成功了一半了。

　　二、400電話辦理不像固定座機電話，需要開戶費、月租費等，400電話不需要支付以上費用，只需要根據企業實際情況預存一些話費就行了，這樣也為企業省下來一筆開銷。

　　三、400電話辦理之后，400開通的電話號碼可以作為總機號碼，在這一總機號碼上可以連接很多分機號碼，可以把企業所設立的各個部門的辦公電話都關聯上，那么當客戶撥打了400電話之后，可以根據客戶的需求，轉接至相關的部門就行了，大大方便了辦公，也防止怠慢了客戶，是客戶對企業的滿意度增強。

　　四、400電話辦理還有一項與其他通訊工具不同的功能，就是拔打電話的一方與接聽電話的一方需要分攤支付話費。資費標準根據預存話費的金額也有一定的優惠，也就是說預存話費越多，享受到的優惠活動力度越大，資費標準也就越低。這一功能一定程度上會減少企業接聽一些騷擾、無關工作的電話，因為對方考慮到要支付服用，也就不會撥打400電話了。