400電話是在全國范圍內統一號碼的虛擬電話,是一種開展主被叫分攤業務的號碼,所有撥打400總機的電話能夠被準確轉接到預先設定的更小范圍分類的固定電話、手機或相應專線上。這類電話只能接入,無法呼出,主要用于售前及售后的咨詢服務中。
目前,400電話申請日益廣泛。這幾乎已經成了企業的標志,在各大行業內,400電話被大量使用,甚至是中國的跨國企業、上市公司也基本都開通了。那些沒有400電話號碼的公司,反而會讓人覺得疑惑。開通相關企業熱線,能夠更好的解決與消費者之間的問題,提升公司在消費者心里的形象。
申請了400電話,不需要額外增加任何硬件、軟件設施的投入,也不需要專業人員維護,直接就可以享受分機轉接、一鍵多號、語音信箱等多重功能。相比于普通的電話號碼,它有著獨特的優勢。首先,400電話很直接的給客戶塑造了一個企業的專業程度,能夠為企業樹立良好的形象;它有著獨特的來點記憶功能,能夠幫助企業和相關工作人員避免客戶的重復撞單,而且不會發生占線,免去了電話業務繁忙,需要較長時間等待的問題;它的主被叫分攤付費的付費方式,比起其他的電話號碼,能夠在一定程度上避免惡意呼叫的問題。400電話申請之后完全自助管理,成本極低,使用方便,號碼終身有效,不會隨意變更號碼,可以放心使用,打造成彰顯企業形象的一張名片。
要申請400電話,通常有兩種方式,一種是直接去營業廳辦理,不過享受的功能要少一些,很難滿足企業的需要。另外一種是找代理商辦理,能夠提供的功能要更多。去辦理號碼時要準備好公司營業執照,以及加了公司公章的辦理人的身份證復印件。在辦理時千萬不要盲目隨意,申請號碼時要先選擇自己的號碼,不同的號段屬于不同的運營商,位于號碼的開頭,其他的號碼可以自由選擇。選擇好號碼之后還需要簽訂合同,以便確定資費和業務內容,避免后續出現不必要的麻煩。之后就可以等待開通使用了。
對于企事業單位來說,400電話申請會帶來很多的便利,申請絕對好處多多!