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廊坊外呼系統規格的簡單介紹

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本文目錄一覽:

1、電話外呼中心系統主要包含什么呀?? 2、外呼是什么意思? 3、外呼的系統結構 4、外呼線路供應(電話銷售專用) 電話外呼中心系統主要包含什么呀??

一個呼叫中心系統在企業的運營發展過程中可以起到至關重要的作用,新高度呼叫中心系統在企業的運營發展過程中主要可以發揮的作用大致包含以下幾個方面:

1、拓展企業市場、成倍增加銷售業績 現代人的企業運營思路和傳統的企業經營方式已經有了本質的區別。現代人在創辦一個企業的時候,企業的創辦人、領導者往往已經對企業自身的產品用于哪種領域、怎么使用、如何控制生產、控制成本、如何進行銷售等等問題已經了然于胸。

呼叫中心系統的客戶資料分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現出強大的拓展威力,電話營銷人員通過系統分組歸類自己的客戶資料,然后通過智能撥號系統將電話撥出給潛在客戶,接通電話后,電話營銷人員可以按照企業此前已經擬訂的話術針對客戶開展營銷。

呼叫中心系統同時對電話營銷人員與客戶溝通的全過程進行了全程錄音,這非常方便于企業的管理者事后檢查我們的話述針對客戶是否有效?我們的電話營銷人員所講述的內容是否到位?客戶的第一反應是什么?等等。從而可以靈活地根據各種相關的情況做出適當的決策調整。以確保在最短的時間內使得產品和市場能夠接上線。 如果此時我們事先給每一位電話營銷人員每天的工作量核定一個定量的話,那么公司的市場拓展空間將是呈幾何倍數增長的。

2、維護客戶關系 通過呼叫中心系統自帶的CRM系統,進行客戶關系維護和管理,企業的經營者可以很輕易地了解到企業客戶的詳細信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機號碼、出生年月日,以往的消費習慣、客戶屬性、與企業聯絡的業務商洽情況,最近的溝通記錄、最近的消費情況等等信息。

3、規范企業內部服務流程 呼叫中心系統毫無疑問會在企業的內部運作流程規范方面發揮重要的作用,從細微的拓展客戶話術管理,到知識庫內容,繼而可以直接切入到企業業務服務系統等等,系統的IVR導航首先可以細分客戶的具體需求,在服務人員接聽客戶電話時,已經對客戶的大致需求有了一定的了解。我們很容易就可以理順這些服務流程,進而將這些流程規范化,使得我們的操作人員在進行系統操作時遵循相應的操作流程。從而在一定意義上規范了企業的整體運作流程。

外呼是什么意思?

用于電腦自動往外撥打電話廊坊外呼系統規格的系統。

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話廊坊外呼系統規格,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段廊坊外呼系統規格:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省廊坊外呼系統規格了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務?!?/p>外呼的系統結構

(拓撲圖:來源創想軟通CX2000)

主要參數

⒈ 交換機接口方式

數字接口(PCM,2.048MBPS、中國一號信令或中國七號信令、2.5C-2V-75W 同軸電纜或120W雙絞線)

⒉ 網絡接口

以太網10M/100M

網絡協議:TCP/IP

網絡操作系統:UNⅨ、WINDOWS NT

⒊數據庫接口

ORACLE、SYBASE、INFORMⅨ、SQL Server等

⒋ 系統容量

數字接口:單機30、60、90、120、240路

坐席接口:單機8、16、32、64路

⒌ 系統硬件板卡接口特性

端口類型 Loop Start 振鈴偵測 30-130Vrms,15-68Hz

摘機直流阻抗 〈=300 Ohms 掛機直流阻抗 〉5 Mohms

回路電流 20-120mA 插入損耗 1dB

頻率響應 +0.5dB,-0.5dB

DTMF接收電平 最低-35dBm 回損 20db

工作溫度 -5C-- +40C 工作濕度 8%-65%

外呼線路供應(電話銷售專用)

呼叫中心中繼線是運營商連接至呼叫中心的電話線路,從而實現呼叫中心內部的電話呼叫與公眾電話網的互通功能。

外呼系統功能:

對外宣傳:總機對外宣傳統一號碼,打進打出永不占線

防止號碼標記:外呼可隨機顯示多個號碼,并可隨時更換外呼號碼,減少外呼號碼被標記的風險。

分機免費互撥:企業所有分機可實現互撥免費,包括所有部門和所有辦公地點。

分機互轉:客戶撥打企業總機號碼后,可通過企業多級導航語音提示按鍵或直接輸入分機號碼轉接到某一部門或員工;通話過程中可根據客戶需求直接轉接到相應部門或員工。

企業通信管理:企業可根據自身情況限制所有分機通話費用或限制外呼或限制呼叫長途等,有效的實現了企業的通信管理和控制。

通話記錄查詢:可以查詢和統計用戶的所有來電號碼、未接來電、已接來電、通話時長、通話費用等記錄,并可以由人員進行有效的查詢和管理。

通話錄音:您可以記錄員工的電話錄音。每個錄音將直接發送到指定的郵箱,可以隨時收聽和管理,也可以批量下載。

系統自動外呼:系統可以通過播放語音的方式自動撥打相關客戶電話,有效過濾無效數據,提高工作效率。

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