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開通了400電話“電話會議”功能,如何使用?

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隨著經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易全球化的日益成熟發(fā)展,400電話已經(jīng)成為企業(yè)所必備的通訊工具,利用400電話,現(xiàn)在很多企業(yè)都是通過400電話的增值功能“電話會議”召開會議工作的。

400電話會議的使用方法說明

開通400電話會議功能需首先開通IVR導(dǎo)航功能,比如業(yè)務(wù)咨詢請撥1,技術(shù)支持請撥2,電話會議請撥3,然后設(shè)置電話會議的接入密碼,會議參與方撥打400號碼后根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)操作,最后輸入400電話會議密碼即可參加會議。默認(rèn)同時在線5人,加線需另外支付功能費。

400電話會議密碼重置操作

企業(yè)400電話可在此界面對會議密碼進(jìn)行重置“通話管理 >> 通話設(shè)置 >> 會議密碼重置”;點擊【會議密碼重置】菜單按鈕,提示“確定重置會議密碼”,點擊【確定】,跳轉(zhuǎn)到重置密碼成功頁面,牢記電話會議密碼即可。

400電話的電話會議功能原理

400電話會議系統(tǒng)其實是將400電話,IVR功能以及計算機(jī)ICT技術(shù)相結(jié)合的企業(yè)會議應(yīng)用的。400電話增值功能“電話會議”解決企業(yè)三難:

1、難準(zhǔn)時到場

企業(yè)對于緊急溝通的會議,會議組織者可能無法在短時間內(nèi)將所有的參會人員同時召齊。

2、難再一個工作地域集合參加

企業(yè)把會議人員召集在一處進(jìn)行傳統(tǒng)會議的進(jìn)行,會議進(jìn)行拖沓且浪費往返的時間。

3、難依靠網(wǎng)絡(luò)處理的外出辦事人員

依靠QQ和微信視頻會議,依靠手機(jī)網(wǎng)絡(luò)通話,聲音斷斷續(xù)續(xù)不順暢。

400電話會議與傳統(tǒng)會議相比較,電話會議具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點,因而近幾年迅速興起,在各類企業(yè)中被廣泛應(yīng)用。

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