在企業發展過程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。

客戶很重要。

企業的發展離不開客戶。

因此，有必要建立一個完善的客戶服務電話系統，以實現與客戶的順暢溝通。

對于企業來說，申請400電話是非常必要的，因為400電話似乎更正式，后續使用成本相對較低，可以為企業節省成本。

那么在處理過程中如何降低成本呢？

手機的設置是否會影響后續的服務質量？

網站平臺通過各種方式吸引客戶。

客戶搜索所需的產品或適合他們的商家。

客戶通過撥打400電話輸入分機號碼。

系統將根據預先設定的規則將來電轉到與分機對應的商戶電話。

400電話分機設置：

400電話新增分機的前提是開通ivr語音導航作為前提。1)點400號碼上端的(+新增分機)2)鼠標移至400號碼上方，點中綠色的+;輸入分機名稱，保存即可新增分機;

注：分機按鍵系統默認自動生成，按鍵位數根據第一次新增時設置的按鍵數為準。如果同層下的分機按鍵位數不一致，則不能保存;

例：如果想400號碼下的分機按鍵數為2 位數，則在增加第一個分機的時候，分機按鍵就輸入2 位數。后面的分機會按照第一次輸入的按鍵數自動變成2 位數。

廣告客戶使用400電話分機后，開通來電提示功能，坐席人員在接聽400電話來電時便會聽到“此電話來自于400xxx”的提示，結合后臺的統計報表，可以有效的評估出網站媒體的投放效果。