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外呼體系能夠進步職工的功率和專業(yè)性，更好的處理電話、進步電話的利用率和安全性，加強內部人員的協(xié)作和處理，還能夠增加客戶滿足度和粘性，終究提高事務成單率和企業(yè)歸納競爭力。AOFAX(企釘)外呼分紅一般外呼和語音群呼兩種：

1、一般外呼：人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、守時外呼、預覽外呼。

坐席外呼：簡練坐席外呼界面，支撐電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方法外呼;

點擊外呼：在通話列表和記載中心界面，點擊客戶號碼完成一鍵外呼;

預覽外呼：體系將客戶號碼分配給坐席后，坐席可在作業(yè)界面進行預覽式外呼;

守時外呼：增加守時外呼提示，體系會主動提示坐席，及時與客戶進行交流;

2、主動群呼：批量群呼、語音類群呼、語音按鍵收集等。

批量群呼：批量導入客戶數據后主動群呼，客戶接聽后轉給坐席分機，坐席拿起話機即可與客戶進行交流。群呼可裝備呼叫時刻、并發(fā)數、失利重撥次數、指定通道等參數;

語音群呼：導入錄制好的內容，體系依據批量導入的號碼主動進行告訴和宣揚;

語音告訴：向客戶播映語音提示，客戶按1鍵可播映詳細內容;

按鍵群呼：向許多客戶播映預設的語音內容，客戶覺得有愛好按1鍵轉坐席;

外呼調研：向客戶播映調研語音，客戶依據提示按鍵后，體系主動收集按鍵信息;

外呼體系簡略講，便是話單批量導入，經由體系主動撥號，客戶那兒接聽了，職工直接和客戶對話。功率上要高出許多，而且對接線路，不需求辦卡辦號碼。而且有客戶處理，職工時長計算，通話數量計算，錄音。便利處理。體系好不好用，主要看線路，體系線路安穩(wěn)才干確保通話。十多年經歷 ，體系線路都安穩(wěn)。

運用方法很簡略，經過軟件專用頁面撥號，比方市面上常見的回呼體系，便是把打電話轉為接電話，經過線路給事務和客戶兩邊打電話，而且客戶接到外顯仍是事務號碼，客戶還能回撥過來。

這樣接通率和信賴度都是沒問題的，而且外顯號碼是正常的手機號，一個出售對應一個號碼，客戶能夠回撥過來，接通率是現在最高的方式。

外呼體系線路除了外呼功用，也會附帶有客戶處理及跟進工單功用，導入的數據信息可設置隱私狀況，躲藏號碼，確保企業(yè)客戶數據不丟失，不別傳，企業(yè)處理者的主賬號都是能夠直接看到的，針關于意向客戶也會有跟進提示，大大進步了成交率。

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電話外呼體系處理流程：

1、對客戶進行電話外呼體系需求調研：需求坐席數量、功用要求、建造方式（租借/自建）等

2、簡呼出售、技術人員給出價格計劃、體系建造計劃。與客戶進行交流，確認實施計劃。

3、對有需求試用的客戶，進行7天免費試用，滿足即可簽定合約正式裝置。

4、確認裝置計劃后，準備好所需設備（電話外呼體系租借方式的客戶，硬件需求網關、話機，自建呼叫中心需求網關、服務器、耳麥、一般話機），上門裝置調試，現場訓練輔導。

5、裝置完成后，客戶正式運用，如遇到任何問題，歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或長途處理。

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電銷客外呼體系都有那些功用？

外呼體系的功用多樣，基本能滿足企業(yè)事務開展的需求，它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數據權限處理、服務總結、滿足度狀況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼體系的功用介紹

1、外呼使命

外呼數據能夠一鍵導入，處理員可自主進行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去，建議外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)立

關于處理不了的客戶問題，客服能夠直接在彈屏頁創(chuàng)立問題工單，轉給VIP客服或許和諧 企業(yè)內部資源，協(xié)同處理，工單觸發(fā)能夠挑選守時觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。

3、數據權限處理

自定義設置電銷組的安排架構，不同的身份主動賦予對外呼使命和數據的不同權限，完成使命數據的別離和統(tǒng)一處理，確保安排事務的明晰分工工作。

4、服務總結

客服人員可依據需求對每通來電進行小結，包含來電咨詢的所屬事務、事務類型、處理狀況等，服務小結的字段可自定義。

5、滿足度狀況

用戶與客服通話后，體系主動提示對該服務質量給出點評，如：滿足、不滿足，可按坐席維度，檢查通話記載的滿足度狀況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中，支撐經過按鍵輸入進行信息驗證（如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等）。