本文目錄一覽:
1、外呼系統是什么?
2、外呼系統的核心是什么?
3、可以簡單說一下外呼系統是什么嗎?
4、自動外呼系統是什么,使用自動外呼營銷系統違法嗎?
外呼系統是什么?
對于外呼總裁外呼系統的解釋總裁外呼系統,百科已經有了詳細的回答,可以參考下。。
這里科普種草下,好用不貴,性價比高的電銷外呼系統, 市場面比較暢銷的外呼系統的使用場景及功能詳解。
外呼系統簡單來說有
1、客戶號碼批量導入,一鍵撥號、自動連撥,電話自動錄音
2、 大數據AI過濾功能,一次性過濾重復、停機、空號等無效號碼。
3、 電話查重避免撞單、飛單總裁外呼系統;客戶小計總裁外呼系統;錄音案例庫總裁外呼系統;隱私小號等
4、 客戶分類,智能跟進,能及時通過電話操作及時記錄有意向客戶信息,方便客戶跟蹤。
5、支持座機號、手機號坐席外呼,PC移動協同辦公
6、有效電話可達600-800通,是人工手撥效率的3-5倍,配合電銷機器人效率更高,可人機同時辦公
順便整理了一張外呼系統 功能介紹圖,可以供您參考吧~
外呼系統功能圖
外呼系統的核心是什么?
一、外呼功能模塊——自動外呼
自動外呼系統通過對導入的客戶資料數據設置外呼的啟動時間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數、接通后的后續處理方式等條件,系統自動根據該任務的客戶列表進行調度并完成向外撥打電話,是電話外呼營銷系統的一個重要功能。
自動外呼系統分為預覽式外呼系統和預測式外呼系統。其中預覽式外呼系統推送客戶信息后由坐席人員預覽后選擇是否發起呼叫,坐席掛斷后自動挑選下一個用戶,整個過程需要坐席人員確定發起或掛斷;預測式外呼是通過大數據對號碼接聽率進行預測,例如通過是否空號、關機狀態、固話/手機本地等過往接通率進行分析,讓外呼人員每通電話不浪費。這種方式是預覽式外呼的效率2倍以上,是普通撥號的效率4倍以上。另外還降低了通信費用和騷擾率,與自動外呼對比,更具人性化,客戶體驗更好。
二、營銷功能管理模塊——銷售管理
1、客戶關系管理:從撥打第一通電話到成單,電銷過程中有很多信息需要記錄,比如客戶資料、通話錄音、通話記錄等,而這些數據的管理離不開CRM,CRM是電銷系統中非常核心的功能,所以目前市場上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是最基本的功能,當然如果要想更好管理客戶關系,最好還是使用專業的CRM系統,可以與呼叫中心系統對接。
2、公海管理:呼叫中心系統的公海就是一個公有的客戶池,公海管理員可對公海進行權限設置,包括設置申領上限、回收條件等。例如將長時間沒有坐席跟進的商機回收至公海。公海管理一是讓銷售跟進過程更有節奏,幫助提高銷售人員的跟進商機的積極性;二是提高線索的利用率,讓企業客戶數據流轉起來,擴大客戶數據的價值。
3、銷售人員管理:電銷外呼系統的一大功能是針對銷售人員的管理,營銷管理者可以通過銷售人員的電話情況、拜訪結果,及時了解業務的跟進情況,全面掌握銷售人員工作狀態。此外,在傳統呼叫中心中,質檢是電銷團隊最重要的工作之一,它可以有效幫助管理者評估服務質量和找到問題銷售,但長期以來因為錄音的特殊性,不能對其進行機器質檢,使它成為了一項非常耗費人力的工作,并且質檢率非常低,不能評估每一通電話。但人工智能技術的成熟,則解決了此難題,利用智能語音質檢對錄音進行100%質檢,分析出一通電話的通話質量和通話占比,對關鍵字、話術、業務等進行全維度質檢,節省質檢人員80%-90%的時間,效率大大高效。
電話銷售是一個相對比較成熟的行業,如果真正要提高電銷團隊效益,必需從方方面面一起入手,所以作為一名電銷團隊的負責人,選擇適合電銷團隊的呼叫中心系統是一件極其重要的工作,好系統不僅可以幫助電銷團隊降低騷擾率、投訴率,還能提高工作效率、人員水平,最終真正實現提高整個團隊的效益
可以簡單說一下外呼系統是什么嗎?
外呼系統可以提高員工的效率和專業性,更好的管理電話、提高電話的利用率和安全性,加強內部人員的協作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升業務成單率和企業綜合競爭力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語音群呼兩種:
1、普通外呼:人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、定時外呼、預覽外呼。
坐席外呼:簡潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方式外呼;
點擊外呼:在通話列表和記錄中心界面,點擊客戶號碼實現一鍵外呼;
預覽外呼:系統將客戶號碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進行預覽式外呼;
定時外呼:添加定時外呼提醒,系統會自動提醒坐席,及時與客戶進行溝通;
2、自動群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵采集等。
批量群呼:批量導入客戶數據后自動群呼,客戶接聽后轉給坐席分機,坐席拿起話機即可與客戶進行溝通。群呼可配置呼叫時間、并發數、失敗重撥次數、指定通道等參數;
語音群呼:導入錄制好的內容,系統根據批量導入的號碼自動進行通知和宣傳;
語音通知:向客戶播放語音提示,客戶按1鍵可播放詳細內容;
按鍵群呼:向大量客戶播放預設的語音內容,客戶覺得有興趣按1鍵轉坐席;
外呼調研:向客戶播放調研語音,客戶根據提示按鍵后,系統自動采集按鍵信息;
自動外呼系統是什么,使用自動外呼營銷系統違法嗎?
外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分,可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。
外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統等方面。
呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
1、折疊預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
2、折疊預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
3、折疊預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。
如需要了解產品詳情,可電話咨詢專業客服人員:15358521011(微信同號)