本文目錄一覽:
1、外呼系統哪家公司做的好?
2、呼叫中心要如何建設?
3、如何選擇外呼系統?
4、尋求一款功能強大的呼叫中心,外呼系統。
5、呼叫中心外呼如何制訂計劃方案
外呼系統哪家公司做的好?
外呼系統做得好的公司有很多,每一家都有自己的優勢,建議根據自身需求來選擇適合自己的才是最好的。在選擇外呼系統時應當注意一下幾點:
1.系統穩定性
系統穩定是每個呼叫中心提供商都在追求的,也是每個購買企業十分看中的。在呼叫中心中判斷一個呼叫系統是否穩定。可以從系統能否處理高并發量、高峰時段系統是否出現宕機、日常座席電話是否正常呼入呼出、系統內存儲數據是否有丟失現象、來電號碼顯示是否正確、通話時是否常出現斷線、雜音現象。基本是從這幾個方面就可以判斷一個系統是否穩定了。像這樣的大型系統購買,企業一般要先選擇試用,先試用之后在做選擇。
2.功能
呼叫系統的功能有很多,企業一般情況下不會需要呼叫系統所有的功能。一個呼叫系統必備功能如下:外呼管理、錄音管理、統計報表、企業知識庫、CRM客情管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項提醒等。這些是一個呼叫系統必須要有的功能,如果選擇呼叫系統時需要注意你將要選擇的呼叫系統提供商能否做到這些必備的功能。
3.售后服務
中小企業往往選擇租用呼叫系統,因為成本的限制,租用托管更為合適。此時企業選擇一個負責任的呼叫系統公司,后期售后服務系統維護更為方便。
4.售后運維
中小企業在選擇托管/外包呼叫系統時少不了運維。運維——連接客戶和提供商的中堅力量。他們能夠將客戶提出的需求轉化為后端技術開發能聽懂的需求。進而快速的開發出客戶需求的產品/功能。
呼叫系統應用在各行各業,從過去的傳達室角色變成現在的企業必備角色。其呼叫中心內在系統技術也發生的翻天覆地的變化。呼叫中心已經成為各個企業的必備部門,呼叫系統也成為必備產品。
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呼叫中心要如何建設?
呼叫中心系統主要由以下幾部分組成:
PBX:具有CTI接口的主流交換機,如:AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 愛立信、NEC等。
CTI:計算機電話集成服務器(UltraCTI)、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多種協議無需CTConnect)
IVR/FAX:IVR語音/傳真服務器(ctsIVR),支持多種硬件(NMS、Intel、Synway),多協議,大容量、分布式
監控-管理-報表:UltraMoitor 平臺監控報警、UltraCMS 統計報表、ctsAdmin 配置管理
錄音和質檢:Talentel-Log 錄音查詢系統和質檢系統。
多媒體網關:UltraMCI 支持傳真、短信、EMAIL處理系統,ICC-WebCall服務子系統
客戶關系管理(UltraCRM)、呼叫管理、監控管理系統(CallMonitor)、
座席系統:UltraCRM 客戶服務中心軟件,班長席管理軟件。
數據庫:支持主流數據庫:SQL,Oracle,Sybase;提供DBTools管理工具。
其他:機房裝修、應用服務器、PC、網絡設備、防火墻、UPS等。
其中交換機是可選的,初期10個坐席的時候可以不用交換機,等以后坐席增加了,或者話務量很大的時候就要考慮上交換機了。其他硬件就是語音卡和工控機了。
還要加上外線,外線分數字,模擬,ip三種,坐席也分數字,模擬和ip三種。
數字外線,模擬外線,數字坐席,模擬坐席都是傳統的呼叫中心.
ip呼叫中心分ip外線,普通坐席;普通外線,ip坐席;ip外線,ip坐席三種。
ip外線話費比較便宜,但是通話質量差,多用于外呼型呼叫中心
ip坐席,靈活性比較好,可以靈活布置坐席。
ip的呼叫中心對網絡依賴比較大。
呼叫中心系統要考慮穩定性和靈活性,穩定性要看提供廠商的成立時間和案例的多少。靈活性主要體現在流程是否可靈活定制,操作是否人性化。
如何選擇外呼系統?
呼叫中心在電銷行業的興起,讓眾多需要電銷的企業都蠢蠢欲動,那么企業應該從哪幾方面去選擇呼叫中心系統呢?下面亮劍天下的李Sir就來為大家簡單介紹需要注意的幾點。
1.系統穩定性
系統穩定是每個呼叫中心提供商都在追求的,也是每個購買企業十分看中的。在呼叫中心中判斷一個呼叫系統是否穩定。可以從系統能否處理高并發量、高峰時段系統是否出現宕機、日常座席電話是否正常呼入呼出、系統內存儲數據是否有丟失現象、來電號碼顯示是否正確、通話時是否常出現斷線、雜音現象。基本是從這幾個方面就可以判斷一個系統是否穩定了。像這樣的大型系統購買,企業一般要先選擇試用,先試用之后在做選擇。
2.功能
呼叫系統的功能有很多,企業一般情況下不會需要呼叫系統所有的功能。一個呼叫系統必備功能如下:外呼管理、錄音管理、統計報表、企業知識庫、CRM客情管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項提醒等。這些是一個呼叫系統必須要有的功能,如果選擇呼叫系統時需要注意你將要選擇的呼叫系統提供商能否做到這些必備的功能。
3.售后服務
中小企業往往選擇租用呼叫系統,因為成本的限制,租用托管更為合適。此時企業選擇一個負責任的呼叫系統公司,后期售后服務系統維護更為方便。
4.售后運維
中小企業在選擇托管/外包呼叫系統時少不了運維。運維——連接客戶和提供商的中堅力量。他們能夠將客戶提出的需求轉化為后端技術開發能聽懂的需求。進而快速的開發出客戶需求的產品/功能。
呼叫系統應用在各行各業,從過去的傳達室角色變成現在的企業必備角色。其呼叫中心內在系統技術也發生的翻天覆地的變化。呼叫中心已經成為各個企業的必備部門,呼叫系統也成為必備產品。
尋求一款功能強大的呼叫中心,外呼系統。
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參考資料:上海易沃軟件科技官網
呼叫中心外呼如何制訂計劃方案
計劃方案你可以在網上找一個模板,按照它的格式和內容然后結合你的具體實際情況寫進去。
對于你上面提到的那些問題你可以先一個一個寫下來,列出來,然后寫出各個問題的解答,然后套到上面那個模板里去。
報表在網上也能找到格式的,其實基本的都差不多,就是一些項目你要結合你的實際做一下增減。
無法為你實際解決問題,這能給你這么一點建議了。。。。
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