400電話是企業電話,只有正規的企事業單位,個體工商戶可以辦理。400電話可以有效提升企業品牌形象,提升用戶對企業的信任。目前國內外各大企業都在使用400電話,有騰訊,阿里等這些大企業,也有做小吃店,零食店的小企業。400電話不僅可以方便企業宣傳推廣,還可以設置企業特有的彩鈴.
彩鈴功能
因為很多企業都是要有一定的推廣彩鈴等,其實開通了400電話之后就可以直接后臺設定好自己設定好的彩鈴,這樣每個來電的顧客都會聽到我們的彩鈴,也有利于企業的基本推廣。不過一般都是也要申請開通彩鈴功能才能使用,并不是自動就可以上傳彩鈴的。
語音導航
其實很多業務并不一定需要人工客服服務,那么400電話可以直接設定好語音導航。這樣來電者直接根據語音提示來選擇一些功能,至少是有五成以上的電話都是不需要直接客服人員來接聽的,使用起來也同樣是非常方便的,也可以減少等待人工轉接的時間。
通話錄音
因為現在客服方面的矛盾還是比較多的,一時間很難去判斷到底是怎么回事。所以在使用400電話的時候,肯定還是要有合適的語音錄音功能。這樣來電的內容都是可以被記錄好的,如果出現了一定的糾紛,至少是也能有語音方面的憑證。
滿意度評分
各個單位使用400電話都是可以設定好不同的評分功能,這樣可以對客服的情況有充分了解。畢竟很多公司都是涉及到了一定的公司福利、獎金等,那么肯定還是要特別注意好滿意度測評,這樣也方便后期確定好客服人員的情況。
分區轉接
很多公司都是會接聽不同城市來電號碼,而各個地區的情況不同,那么肯定還是要進行分地區的。400電話就具有分區轉接的功能,可以直接根據來電號碼所在區域來進行分機,這樣也減輕了總公司客服人員的壓力,而且可以保證及時接聽來電的所有電話。
400電話對企業的業務部門,售后部門,甚至對企業內部交流辦公,流程審批都有著很強的幫助,可以大幅度提升企業的效率,為企業創造更多的價值。企業申請400電話選擇好的服務商也非常重要,優質的服務商可以提供優質的服務,保證企業的通信不出現問題。
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