【400電話辦理可以開通哪些功能?】400電話辦理還是有很多不同的功能,只需是我們有需求,直接在開通的時提出功能需求,那么常用的400電話功能有那些呢?
1、來電信息自動記錄
現在的400電話都是有多種類型的功能,除了基礎的來電客戶信息外,同樣也可以記錄好溝通的內容。而且所有內容都是可以保存在云端,這樣公司就可以統一進行協調調配,后續的管理和數據分析也同樣是很便捷的。400電話辦理之后就可以開通智能來電彈屏,這樣就可以直接確定顧客之前是否來過電話,相關的一些歷史記錄也會直接在屏幕中顯示出來的。
2、語音導航
畢竟很多公司的來電比較多,那么還是要注意400電話辦理設定好語音導航的功能。這樣就可以為顧客提供非常簡單的電話咨詢引導,尤其是一些大型企業要特別注意好導航設定,這樣來電人員就可以根據提示選擇要進入到的頁面,有一些不需要人工服務的電話也可以通過系統來解決顧客的問題。
3、一號多線
即便是400電話辦理同一個號碼,但是企業卻可以設定好一號多線,可以支持多個不同客服在線,同時撥打接入也很方便,還可以避免占線等問題產生。而且現在系統基本上支持十人以上的號碼接入,這樣就可以有效節省企業一些相繼功能開通的費用,功能上還是非常齊全的。
4、分時轉接/分區轉接
一旦接入電話較多時,確實還是要合理分配來電,這樣也能夠讓顧客第一時間得到相應的服務。400電話辦理時就要剪切設定好智能來電分配,這樣方便分配給相應的客服人員,保證為顧客提供優良服務的同時,也可以提升日常的工作效率。
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