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呼叫管理模塊包括: 縮位撥號、呼叫等候、電話代接、分機互撥、呼叫堅持、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、呼叫跟蹤、免打攪、呼叫駐留分組群振等。IVR是呼叫中心系統(tǒng)整體流程的先導,是主控者。
用戶來電時,指導用戶按流程停止操作,并承受用戶在電話撥號鍵輸入的信息,完成對各類數(shù)據(jù)庫的交互式訪問,讓用戶得到多種自助效勞,令座席代表有更多的時間效勞于其他有特殊需求的用戶。
它是中心完成7*24小時全天候效勞的基本,可同時處置多路來話,再加上遇忙自動處置流程,極大降低了用戶聽到忙音或途中放棄的概率,進步用戶稱心度。即自動話務分配,也稱排隊機。它是呼叫中心整個前臺接入系統(tǒng)邏輯功用的描繪。通常有6種振鈴方式: 全部振鈴、輪番振、近接通、少接通、隨機振鈴、記憶振鈴。
來電彈當客戶來撥打電話進來或者是座席人員撥打電話進來系統(tǒng)都會自動彈出一個與這個"號碼"相關(guān)信息的一個界面電話會議:系統(tǒng)管理員開設電話會議室,外部電話或系統(tǒng)內(nèi)局部機撥打會議室號碼,即可進入會議室,停止電話會議。
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