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在線客服要怎樣為客戶服務呢?這些您需要知道!

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摘要:說到客戶服務,許多人認為只要面帶微笑,禮貌熱情回到問題就行了!其實不然,不同的客戶有著不同的需求,如有的客戶需要得到尊重,而有的需要得到準確回答等等。那么,在線客服要怎樣為客戶服務呢?下面秒賽小編就為大家詳細分析一下。

案例01:

某客戶想了解某卡的近期消費情況,因為手機沒有收到消費短信。

客戶:我想問一下,某卡消費情況。(客戶報上自己的手機號)

在線客服:xx手機號,沒有!

客戶:怎么可能,是不是登記到別的手機號上了。你能否幫我查一下?

在線客服:我這邊查不了,我不是負責這塊的,.....。(客服說了一大堆,就是沒法查!)

客戶:我在你們那辦理的卡,就想查下消費情況,怎么就查不了。

在上述電話溝通案例中,客戶的主要問題是:手機收不到某卡的消費信息。在線服務人員在了解客戶的需求后,就表明“自己查不了”、“自己不負責這塊”!

雖說,有些企業在線客服內部有著明顯的分工,但是客戶不知道呀!他們感覺你就是“推諉”,不想解決,從而導致客戶內心不痛快!

而正確的處理是應該這樣的:

在了解客戶的問題后,就應該說明查不了的原因,并讓留下客戶聯系電話,承諾在xx時間回復客戶,隨后與相關部門進行聯系,需求解決辦法,最后,及時電話通知客戶!

小結:在線客服想要為客戶提供滿意的服務,就需要了解客戶的需求,并給出確定的答復,而不是模棱兩可的答案。

案例02:

如果客戶錯了,我要跟他爭辯清楚誰是誰非,直到他們認識到自己錯了嗎?

客戶:購買你們的設備出現問題了?

在線客服:這個真的抱歉,你可以到xx服務店保修!

客戶:已近好保修好幾次了,你們現在必須給退款!

在線客服:這個我們要知道什么原因導致,設備不能使用的!如果是質量問題,我們會退!如果是其他原因,我們是退不了的。

客戶:你們是耍流氓了,不想退款是吧!

在線客服:不是的........(客戶和在線客服爭吵起來)

在上述電話溝通案例中,客戶的問題是:設備老是壞,已近保修好幾次,要求退款!而在線客服在跟客戶溝通的時候,也沒有給出好的解決辦法,最終爭吵起來!

而正確的處理應該是這樣的:

關于設備上的問題,這里你可以用詳細問下具體原因,是人為導致,還是質量問題!關于退款,肯定是客戶心情不爽,你需要先穩定其情緒,從而給出合理的答案!

小結,在線客服人員要根據不同客戶的需求,通過合理溝通話術來解決客戶問題,從而讓客戶滿意!

而對于一些商家或者企業來說,如果在線客服人員經驗不足,而且有大量業務需要處理,選擇在線客服外包還是非常不錯的選擇,這樣即降低了成本,又不會耽誤業績提升。

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