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呼叫中心已經成為了企業提升服務的一個必要條件,400電話組成的呼叫中心可以分為以下幾類
自建型400呼叫中心:企業需要購買硬件和軟件,需要配備日常維護技術人員,坐席數量不限,可自由添加坐席,建設周期在6~12個月,企業需要在硬件廠商、軟件廠商和集成商之間相互協調,前期費用較高適合經濟實力較為雄厚的公司。 外包型400呼叫中心:企業可以將所有業務外包給供應商,供應商提供包括硬件、軟件、人員上的所有支持。按坐席數和數據量按月或者按年收費。適合需求快速變化的業務、非核心業務、階段性業務、簡單重復業務、嘗試性業務、缺乏足夠人力支持的業務、沒有能力或不愿意提供24小時服務的業務。例如:訂餐業務等。 托管型400呼叫中心:企業將400呼叫中心的建設任務移交給供應商,供應商提供軟件和維護服務,企業無需購買任何硬件,無需設備折舊,無需人員維護,只需要按坐席按月付費即可。3~7日即可完成,如果后期考慮擴容也非常方便。適合剛剛起步的中小型企業。數據安全性也可以得到保證,正在逐步追趕自建型400呼叫中心的性能。 租用式400呼叫中心:在托管型400呼叫中心的基礎上加入硬件的費用,適用于規模中型呼叫量較大的企業用戶。 虛擬400呼叫中心:這個說法在國外比較流行,意思和托管型400呼叫中心基本相同。只是在人員分布上高度分散,很多都是兼職人員或者長期在家里辦公的人員。在國內基本上等同于托管式400呼叫中心。 SaaS模式400呼叫中心和云計算400呼叫中心:都是目前比較流行的說法,但是其本質特質都是與托管型400呼叫中心相同,不需要硬件和人員投入,按需分配坐席。 針對于中國的中小企業個人認為托管型400呼叫中心較為合適。自建型400呼叫中心的成本高、周期長、維護難,一旦出現了問題整個400呼叫中心都會癱瘓甚至會導致數據永久丟失,不能遷移。外包型400呼叫中心對于中小企業來說也是價格昂貴,管理困難,數據隱患較大,業務范圍較小。目前的托管型400呼叫中心其實也存在部分問題,但是基本上都已經解決,數據安全可以通過C/S架構處理,實現數據本地化,價格也隨著該技術的普遍應用而降低,有些廠商甚至可以推出語音增值免費模式。把400呼叫中心完全當作一個增值業務來做,這無疑為中小企業擁有自己的400呼叫中心提供了更大的可能性。
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