企業用戶對辦理400電話肯定不會覺得陌生,為了創造一個良好的服務體系,提升企業的形象,辦理400電話成為了企業的必備之需。目前400電話的功能也是非常的齊全,主要是其語音導航作用深受連鎖店的青睞。
語音導航是客戶在撥打您的400號碼時,能聽到一段事先錄制好的語音,客戶可以根據這個語音提示,一步步找到所要接通的電話,這在實際生活中十分常見的,比如手機充值,銀行手機查詢等等。
語音導航在商務活動中非常重要,比如一家公司,全國5個城市有分公司,那么就可以設置語音導航來引導客戶
比如您好,歡迎致電***公司,本公司是一家*****的企業,我們竭誠為您服務,北京公司請按1、天津公司請按2、上海公司請按3.....,這樣全國客戶撥打400統一號碼時,會根據語音導航選擇相應的分公司進行交談。一個公司多個部門也一樣的效果,比如客服部請按1、技術部請按2、行政部請按3等等,語音導航起著很重要的作用,客戶完全可以根據語音導航自主完成電話轉接功能,一層層進入,節省了客戶與企業彼此的時間,提高了工作效率。
不同企業有不同的語音導航要求,一般中小型企業可能只會用到一層語音導航,就像上面說的兩種情況,有些公司規模比較大,語音導航可以辦理兩層或三層的,比如根據語音提示,客戶按1鍵,選擇客服部,那么客服部還可以有語音提示,客服1部請按1、客服2部請按2等等,這就是二層,依此類推。每層導航的費用有所不同,詳細請咨詢公司客服人員。
400電話的語音功能有效的服務了企業,提高了企業員工的工作效率,為企業創造出更多的價值。