400電話的功能繁多，而有一項基本功能是能幫助企業解決一些實際問題的，這就是留言信箱業務。留言信箱業務其經濟實惠程度與方便快捷不減400電話錄音功能，而且它還保證使用者隨時隨地都能暢通無阻的撥通信箱。因為呼叫轉移可把來電轉移到留言信箱，而短消息可轉發到留言信箱內，這樣留言信箱就會顯示有新留言。
400電話有一項錄音電話功能，該功能可以輕松記錄每一個來訪者的訪問信息，同時，也是領導調查員工工作狀態的重要憑據。當然對于進行市場調查也是有一個很好的幫助，不過它最重要的功能還是捕捉每一個潛在客戶，通過錄音，工作人員可以對未被接通的撥打電話進行回撥，這就避免了潛在客戶因為一時被接通電話而流失。
400電話的語音信箱功能是利用通信技術、計算機技術和數據庫技術，通過電話網絡將電話終端與語音信箱系統相連接，為電話用戶提供語音的接收、存貯和提取，或者傳真的存儲轉發以及其它多種服務等業務。這項功能滿足客戶使用個人電話作保密留言的需要。語音信箱業務則可在不能直接通話時進行語音信息的傳遞、存儲和處理，提高電話接通率，有效地調節了工作的疏忙問題。