提到OA辦公自動化，就會讓人想到無紙化辦公，所以OA辦公自動化的意義就在于環保？？顯然不是，OA辦公自動化管理系統最大的作用應該是兩塊：

自動化功能

老板讓員工查一下某個產品的銷量，員工拿著一大堆報表或者對著桌面上的Excel表格開始了尋寶之路，顯然，這種手動辦公的難度是很大的。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。很多企業選擇OA辦公自動化系統以后，每個員工手里的工作，就變成了一個身份文件、一個口令，只要員工登錄系統，就能看到自己身份權限內的企業內部信息，同時還可以共享企業之前積累下來的知識，減少培訓的投入工作。

協同辦公功能

OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。當前是信息化的社會，消息傳遞的重要性使得移動辦公和協同辦公非常重要，因此，這就要求企業能夠有網上辦公的條件oa系統報價，比如一些網盤來幫助文件同步或者相關人員通過郵件傳遞信息等，OA系統都可以幫助企業來實現協同辦公。

對企業來說，除了OA自動化辦公系統的選擇以外，還可以使用SaaS類的軟件管理工具來節省成本，實現辦公業務流程的自動化管理。

SaaS軟件目前在國內的發展趨勢非常良好，許多中小企業在使用了SaaS軟件之后，對業務流程管理的功能贊不絕口，同時，這類軟件的使用費用遠比其他系統要便宜的多oa系統報價，關鍵是還能滿足各項企業的要求，總結來看，SaaS類軟件的成本、高度自定義、企業可使用范圍以及在業務流程管理功能等眾多方面都是有很多優勢的。

現在的辦公環境已經變成了信息化的天下，企業辦公的選擇其實也已經變得更加多樣化，所以，對許多企業來說，審時度勢，尋求互聯網辦公產品已經不再是稀奇的事情，關鍵是能找對適合自己企業的產品，可以極快易上手才是王道。