庫存報警：當存儲達到一定數量時提醒用戶，用戶可以進行相關的操作。

四、數據需求分析

通過前面對系統功能需求的分析，可以了解到倉庫管理系統主要實現的功能，包括基本信息維護、入庫信息記錄、出庫信息記錄、物資信息查詢和系統用戶管理。

倉庫管理系統所涉及的主要數據包括庫存記錄、入庫記錄、出庫記錄、庫存物資和用戶記錄，下面分別分析這些數據需求。

1)庫存記錄

庫存記錄是物資管理中建立的庫存基本信息。

庫存基本信息供庫存入庫、庫存出庫和庫存管理使用，即整個庫存管理信息系統的數據是以庫存記錄為基礎的。

2)入庫記錄

入庫記錄是物資入庫的信息，在進行物資入庫登記時，需要記錄是物資信息，負責人，入庫時間。

入庫記錄由庫存產生，需要用到庫存基本信息，形成的入庫信息可以在庫存管理中使用。

3)出庫記錄

出庫記錄是庫存出庫的信息，與入庫類似，在進行物資出庫記錄時，也要記錄庫存信息庫存系統，負責人，出庫時間以。

4)庫存物資

庫存物資是動態的出倉庫物資信息，它可以通過入庫記錄和出庫記錄的總匯數據得到。當需要查看庫存時，只要按照各種庫存統計其累計入庫和累計出庫，累計出庫和累計入庫的差就是庫存數量。

物資管理中只要使用物資基本信息，物資入庫信息和物資出庫信息，然后通過簡單地加工處理，就可以形成庫存物資數據。

5)用戶記錄

用戶記錄是用戶管理中建立的用戶基本信息。可以查看到登錄過的用戶的登錄日子。

6)庫存報警

當庫存到了一定的程度就無法再繼續進行物資入庫了，系統將會自動進行庫存報警功能。

五、系統功能模塊設計

系統后臺主要是，普通用戶在系統后臺可以看到自己的基本信息，維護自己的信息，可看到倉庫信息庫存系統，物資信息，系統超級管理員可以對系統中用戶的角色，權限和用戶進行增刪改的操作，系統管理員是對物資的添加、修改、供應商管理以及登陸信息，主要功能。

1.用戶管理：用戶管理是對系統使用者進行的增刪改查操作，對后臺數據進行操作特別是刪除操作是危險的，所以我將其操作權限只賦予給超級用戶，這樣確保了系統的安全。

2.安全管理：對本用戶的密碼想要進行修改時，必須要知道自己的原始密碼，后臺對原始密碼進行數據庫校驗，如果與后臺記錄的原始密碼一致，用戶才可以進行修改。

3.基礎數據維護功能：用戶進入系統之后，可以進行物資的添加、刪除操作。在添加的同時可以進行物資備注，這樣就可以很明了的知道物資信息。在進行物資的操作結束之后，可以對物資的供應商進行添加、刪除操作。供應商也對應有它的屬性來進行編輯。

4.物資出庫和入庫功能：物資的管理包括出庫、入庫物資查看和庫存報警操作。入庫包括：入庫時間、入庫物資、入庫數量、金額、負責人和基本操作。出庫包括：出庫時間、出庫物資、出庫數量、金額、負責人和基本操作。物資查看是查看對應物資的數量。庫存報警是當庫存數量達到預先設置的值時會提示。

5.管理員登陸日志功能：記錄登陸的用戶和登陸時間，并導出文件以便之后查詢。

6.安全退出統：直接退出到登陸系統首頁。