公司集團電話系統是企業重要通信方式,無需硬件設備,快速部署、彈性擴容,由集團總部統一集中管理企業虛擬總機、通話記錄和錄音等,分機互撥免費,大幅降低通訊成本。
一、公司集團電話系統方案
1、分機話務處理:
公司集團電話系統可以實現轉接電話、代接電話、保留電話、遇忙轉接、無人接聽轉移、無應答轉移、免打擾、經理秘書、會議等基本的應用功能。
2、話務控制管理:
限撥號碼、限制呼出等級、呼出記錄、呼叫路由選擇、記錄話單、控制費用等。
二、公司集團電話系統部署方式
1、私有云部署
云翌公司集團電話系統為5000分機以上政企客戶提供私有云部署,實現統一接入和統一管理。
2、公有云部署
云翌云呼叫中心公有云適合不同規模且標準化應用的企業基礎需求,并可進行二次開發和集成。
3、混合云部署
云翌公司集團電話系統混合云方案為客戶提供本地PBX電話系統擴容、跨地區辦公組網、移動通信能力擴展。
4、本地部署
呼叫中心本地部署,企業一次性買斷呼叫中心硬件設備、操作系統及相應呼叫軟件,終身使用,數據存儲在本地服務器、安全性高。
三、公司集團電話系統優勢
1、易管控
WEB后臺統一管理和調配,通話費用可查詢。
2、EOS軟交換
公司集團電話系統方案采用自有軟交換底層技術,更加安全可控,可進行系統二次開發,滿足更多功能需求。
3、彈性擴容
公司集團電話系統根據業務需求可彈性擴容即時生效,無需再次部署。
4、高穩定性
通信資源分布式處理,平臺穩定性高達99%,阿里云云計算服務器,雙機熱備、數據備份,保障數據安全與通話穩定。
四、公司集團電話系統功能
1、IVR語音導航
公司集團電話系統支持多級IVR流程配置、分時段IVR,支持轉隊列、轉語音信箱、轉接AI機器人,集成TTS文字轉語音,可視化自定義IVR流程,支持語音文件上傳、播放、重聽、掛斷。
2、電話轉接
語音導航可將客戶來電轉接至技能組或坐席,電話轉接給其它座席時,可事先通過詢問轉的方式詢問空閑座席后,再轉接。
3、通話錄音
可在公司集團電話系統通話記錄中查看每一通通話錄音,并支持下載保存或在線播放。錄音文件高保真、高壓縮、音質高。
4、多渠道接入
呼叫中心平臺可多渠道接入,除了電話還包含微信、公眾號、微博、web網站在線客服、郵箱、APP等渠道,統一批量處理用戶需求,以及客戶咨詢等服務,提高客戶滿意度和接待效率。
5、角色及權限管理
公司集團電話系統根據座席角色分配指定不同的權限,不同權限管理范圍不同,分級設定權限。
6、記憶路由
公司集團電話系統可自定義記憶時間,在記憶時間內,客戶回撥云總機號碼,電話將轉接至最近撥打過該客戶電話的分機上。
7、滿意度評價
客戶與座席客服通話后,公司集團電話系統自動提示按鍵對該服務質量給出評價,給客服打分。
8、分機可控
公司集團電話系統可對企業分機進行管控,分配分機呼出顯示號碼,撥打權限設置,僅限企業內部、國內、國際。
9、智能管理
Web網頁后臺輕松管理,企業號碼統一管理和調配,員工管理、部門管理、權限管理、客戶管理、報表管理。
10、強大通話控件
座席可直接在網頁上接聽、掛斷、靜音保持、轉接(轉IVR 、轉隊列、轉至指定座席)、詢問轉、三方通話、外呼、強拆等呼叫中心通話功能。
11、數據報表
公司集團電話系統提供包括語音導航報表、隊列報表、座席報表、通話記錄、錄音質檢報表等在內的多種維度的統計報表,支持按照日、周、月查詢檢索以及數據分析,全面了解呼叫中心運營情況。
好了,公司集團電話系統就介紹到這里,更多關于公司集團電話系統方案建設,可以咨詢上海云翌集團電話系統公司。