隨著市場的發展,越來越多的企業為了提高客戶服務質量從而提高企業競爭力,企業采用了呼叫中心系統,呼叫中心系統有簡單易用、性價比高,建設周期短等特點。
分布式的呼叫中心系統靈活的服務分流:提供自助服務和人工服務,將客戶來電分流,不同的客戶和不同的服務需求由不同技能的業務代表來進行服務。
分布式呼叫中心系統以電話、傳真、短信、郵件等常用的溝通方式為主要媒介,建立起企業與客戶互動的接入平臺,完成與客戶溝通及服務過程的整體解決方案。分布式呼叫中心系統個性化的服務接入手段:客戶可選擇固話、傳真、電子郵件、手機、WEB等在內的任何通信方式,得到所需的服務。分布式呼叫中心是利用先進的通信和計算機技術,對企業內部物資、信息等資源進行整合與優化,統一對外進行客戶溝通與服務的系統。
分布式呼叫中心系統的功能最基本的特點:自動分配ACD系統對接入的呼叫進行智能的路由和排隊控制,保證客戶服務需求以最短的時間被轉接到最合適的座席。按照指定的算法(線性算法,輪詢算法等)將來電均勻地分配給座席;ivr依來電者按鍵輸入的不同,語音查詢系統會播放不同的語音。來電進入語音查詢系統,通過提示語引導來電者輸入按鍵,選擇自己需要的信息;來電彈屏功能,當客戶來電時,讓座席迅速獲知來電者的身份背景,在很大程度上可提高其服務質量,自動彈出主叫號碼同時系統自動將客戶相關資料迅速顯示在屏幕上(結合CRM)。