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holly呼叫中心智能呼入分配和智能外呼機制 為了讓每一個訪問的客戶都能得到恰當的服務,呼叫中心系統能對客戶的來電進行智能的任務轉接和分配,需要按不同的策略,對呼叫中心內部的所有具備接待能力的坐席進行分組、排隊,每次從隊列中選出隊首,分配給當前呼叫用戶。分配策略還可以由客戶自己進行定制,以使呼叫中心的話務分配效率達到最優。 呼叫中心系統的智能外撥機制包括預覽撥號、主動撥號、測撥號、組群撥號、定時撥號等功能,外撥方案還可根據客戶的具體要求進行特殊定制。 呼叫中心系統實現了遠程辦公機構可將其NBX業務電話連入本地路由器,通過WAN方便地連接到總部呼叫中心系統上。消除了每個遠程辦公機構都需要專用PBX的困難。除了降低成本和簡化管理,這種配置還為遠程用戶提供對總部的數據網絡、通話系統和信息傳輸服務相同的接入能力。同樣地,遠程交換站也可通過虛擬專用網絡(VPN)等方式連接到總部,以進行實時通話和語音、數據信息的傳輸。網絡電話系統利用網關技術,可以使分散辦公的企業能夠通過WAN網路由實現彼此間的VOIP通信,可通過其WAN骨干網對電話呼叫進行公司內部的動態路由分配。 呼叫中心外撥服務可以包括預覽撥號、主動撥號、測撥號、組群撥號、定時撥號等功能;系統管理維護:這部分是整個電話營銷系統的管理員,負責整個系統的線路及人員的行政管理及維護,包含以下主要功能:話務員前端操作:安裝在話務員工作站上,當話務員開始值班后,可以利用預覽電話單的功能來檢視已安排好的欲撥電話名單;線路管理、人員管理;當CTI服務器把電話撥出去后,如發現對方有人應答時,即馬上把電話轉給待機的話務員,并同時把所需的資料即時顯示在電腦屏幕上;電話營銷策劃:這部分安在策劃人員工作站,提供以下基本的功能,讓專案的負責人可以從專案的策劃到執行做有效的管理:建立電話簿、動態銷售話語編輯、訂單編輯、銷售狀態編輯;主管監控模塊:包括績效管理、時間表、在線監控、人員專長分組等功能; 呼叫中心的建立不僅成為了一件非常容易的事情,而且由于數據和語音全部通過企業數據網傳輸,所以不用支付昂貴的長途話費,降低了企業及客戶的開銷。呼叫中心的設備都是基于局域網之上的,這就意味著呼叫中心可以擴展到多個位于不同地域的局域網上,路由選擇可以自動地把呼叫從一個中心轉到另一個中心。
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