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呼叫中心應如何留住客戶

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  呼叫中心如何維護忠實的客戶群?在當今困難的經濟時期,很難博得顧客的忠實,同時更難維護,客戶服務供給商需求找到新的方式與消費者停止接觸和互動。這里有些辦法能夠供大家參考:

  1.換位考慮

  將本人放到客戶的位置,換位考慮。只需有可能,請體驗您所代表公司的產品和服務。假如它是食品消費商,吃酸奶,假如它是汽車制造商,駕駛汽車。

  2.讓現有客戶感到被愛

  維護現有客戶比博得新的客戶要廉價得多?;ū惧X關注新客戶的簽約,而忘了維護現有客戶的稱心,這是一個很大的錯誤。

  與現有客戶堅持定期溝通。檢查他們能否對提供應他們的產品和服務不斷感到稱心。確保他們理解提供應他們的產品、服務和時機。應用每次溝通的時機問客戶:我們還能夠為你做什么?

  3.預測將來

  試圖預測可能會思索分開的客戶??隙ㄈ瞧鹂蛻舨粷M的關鍵行為,如破費降落。然后積極主動的咨詢,我留意到您的破費降落了。有什么緣由嗎? 在關鍵時辰有益的和恰當的干預能夠起到事半功倍的作用。

  當今的消費者是不避諱讓供給商為他們提供更好的買賣,假如他們不稱心,會選擇分開。呼叫中心的相關座席代表應具備一切信息和權威,他們需求提供額外的東西 - 無論是晉級或折扣 - 將壓服呼叫者駐留。

  4.圓滿的傾聽藝術

  培訓呼叫中心的座席代表,真正專注于呼叫者在說什么,以便從他們的語音語調中聽出情感線索,并相應地契合他們的反響,停息憤恨的呼叫者,處理擔憂。他們不應該太早中綴,讓呼叫者在廓清問題或發(fā)問之前有發(fā)言權。

  鼓舞積極正面的言語。 我的倡議是......,我完整了解......。同時,遠離負面言語。 或許......,我不曉得......,這些都是風險的信號,可能標明你將面臨失去客戶的風險。

  不論你信不信,你的姿態(tài)會影響與呼叫者溝通的方式。坐直,讓呼叫中心座席代表感到愈加務實,他們的聲音聽起來更專業(yè),更高效。

  5.投訴快車道

  優(yōu)先處置投訴,可以發(fā)現問題并疾速處置。將適宜的呼叫中心座席代表放到正確的位置上,那些人具有良好的溝通辦法、經歷和品牌學問。假如需求,能夠分配特地的資源給特定的消費或消費者群體,讓呼叫者總是得到相同的座席代表,樹立信任。

  看待每個問題要有主人的認識。座席代表不應該說,‘對不起,這不是我的義務。’他們應該確保問題得到處理,即便它不是本人的直接義務。例如,假如顧客打電話來訊問一個錯誤的賬單,即便這個賬戶與本人無關,呼叫中心的座席代表應該處置這個投訴,與會計部門溝通,直到問題得到圓滿處理。

  6.模擬客戶的作風

  應順應客戶說話的作風,以便呼叫中心座席代表更容易與他們溝通。座席代表應該用相似的語氣和言語翻譯客戶在說什么。假如客戶是正統的,他們應該作出恰當的反響。假如他或她是更隨意發(fā)言,他們能夠提供要多一點非正式的響應。

  口音是一個有爭議的問題。盡量模擬呼叫者的口音,通常不是一件好事。但是,假如說,公司的客戶群主要集中在北部,在該地域樹立呼叫中心可能是理想的,這樣對說話的方式也很熟習。在普通狀況下,通用的語調是首選。

  7.記住底線

  確保你得到了價值。依據客戶每年的破費或生命周期價值,運用分段的辦法定位市場營銷、產品服務和合適每個客戶的接入點。為一個沒有多余錢的客戶運營一個公務艙方案是沒有利潤的

  8.多種溝通渠道

  今天的消費者喜歡溝通。確保你容易使雙向對話。減少呼入的菜單數目,這樣他們就能夠很容易地取得經過。增加互動渠道,使他們能獲得聯絡,不只經過電話,還能夠經過電子郵件、網絡和短信。

  監(jiān)視聊天室和網上論壇,發(fā)現客戶在說什么。他們的意見能夠提示你行將到來的問題。更妙的是,樹立一個論壇,它能夠監(jiān)測弛緩解呼叫中心。

  9.個性化服務

  不論你做什么,個性化。每次互動應該合適每位客戶,并且每次溝通都是針對個體的。呼叫中心有才能捕捉客戶的全面信息,樹立復雜的模型。座席代表取得的信息越多,他們和客戶的關系就會越好。

  10.鼓勵你的坐席參謀

  讓超級忠實的客戶為您做銷售。 鼓舞這些忠實的客戶。用他們的經歷告知別人你在做什么,鼓舞他們在網站上做廣告和推行。

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