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呼叫中心系統提供了一下四種電話排隊方式: 坐席人員接話數量均衡法(保證各個坐席人員接電話數量相同) 坐席人員通話時間均衡法(保證每個坐席人員通話時間均衡) 坐席人員最長休息時間排隊法(讓目前空閑時間較長的話務員接電話,實現人性化管理) 按坐席人員業務級別排隊(讓業務級別高的坐席優先接電話) 座席可以從客戶資料庫中調用外撥所需電話號碼,可以選擇多種外撥類型(語音通知、自動調查回訪、呼叫座席、接通指定應用、執行撥號腳本等),可以設定外撥任務時間,可以根據不同的外撥類型設置外撥后的電話內容等。 1.IVR交互式語音服務系統 實現智能化自助語音導航服務,向客戶提供全天候的信息咨詢服務。包括汽車定位查詢、違章信息查詢、路況信息查詢、天氣情況查詢等。 IVR服務流程設置 根據客戶不同的IVR服務流程,可以應用本系統便捷的IVR服務流程配置系統,更改自己企業在不同的季節內或時間段內的IVR服務流程。 IVR服務流程應用 電話接入系統后,根據系統運行前設置好的IVR服務流程,及客戶的電話按鍵請求,系統為客戶提供不同的服務內容。 2.ACD智能排隊功能 ACD智能排隊功能用于均衡坐席人員工作,實現坐席人員的人性化管理。提供多種分配策略,目前使用按通話時間均衡原則。 ACD排隊功能應用 系統根據設置好的ACD智能排隊參數及原則,有序的分配來電任務到相應的坐席工作人員,為坐席工作人員的業績考核提供參考數據。 3.語音留言系統 當企業處于下班時間時,如果不是24小時上班制,可以設置系統在電話接入時,自動轉接語音留言系統,來電客戶可以根據系統的語音提示做留言處理。 4.短信發送系統 短信發送系統根據客戶端系統設置好的短信發送規則以及短信內容,在規定的時間段實施短信自動發送。 5.電話錄音系統 系統對所有的通話都將進行錄音,并把錄音文件存放到錄音服務器。
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