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2.3保障系統安全，構筑防護屏障。檔案信息平臺、系統的安全，是保證數字檔案室信息安全實現有效防護的物質基礎，平臺以及系統的主要作用，就是要對系統硬件安全性、可靠性以及穩定性提供保障［5］。因此，為了能夠構筑起堅實有效的防護屏障，需要從以下幾個方面，完善系統安全防護：首先，系統集成商需要具備對應的保密資質，并且需要嚴格按照相關的規定，要求在項目設計、項目施工、系統開發等各個方面進行信息保密。并且在系統開放方面需要遵循穩定性、開放性以及整體性的原則，多鼓勵軟件開發的相關公司，使用一些比較先進的技術手段，對各個功能模塊或者是子系統，實施專業深度的創新開發。如在安全防護方面可以采用身份標識和驗證、對訪問者身份進行驗證等方式，實施安全管理，保證系統能夠維持穩定和安全。其次，對于平臺安全來說，一般需要按照不同的對象、著眼于不同的網絡，將防火墻、虛擬專網、入侵檢測等技術進行綜合運營，主機房參照《電子信息系統機房設計規范》（GB50174-2008）要求的B級機房標準建設，數字檔案室應用系統達到《信息安全技術信息系統安全等級保護基本要求》（GB/T22239-2008）信息系統安全等級保護二級及以上測評，保護好數字檔案室的局域網絡安全，避免受到病毒的攻擊，保證平臺安全可靠。

2.4完善技術防護，創建保障環境。在大數據的背景下，信息安全工作是一個系統工程，數字檔案室需要對安全防護進行全方位的考慮，通過技術防護，實現全面的管理。具體可以從以下幾個方面入手：首先，可以在系統服務器中構建安全網關，在開始訪問服務器之間進行安全方面的檢查，防止一些非安全的終端，對服務器進行訪問，竊取其中的數據信息［6］。同時，對于一些進入到檔案系統中的系統用戶來說，可以通過建立過濾名單的形式，防止用戶非法對檔案內容進行竊取。其次，數據真實性是信息被存儲和利用的一個前提，想要保證數據不被惡意篡改，就需要對數據信息進行加密。當前在國際上比較流行的加密形式是對稱秘鑰、非對稱秘鑰結合的加密技術，能夠滿足多種不同的使用需求，大大提升了數據的保密效果。最后，信息在傳輸過程中的安全性，也是保障數據安全的一個重要環節，確保傳輸安全也可以采用加密的形式，只是在這個過程中，加密的對象不再是數據自身，而是端口，通過指定對象，防止其他人從過程中竊取數據信息［7］。此外，備份和恢復是保證信息永久保存的一種手段，當前比較常見的云存儲等功能，能夠實現高效、低成本的存儲，便于更好的應用檔案信息。因此，可以通過將檔案中的關鍵信息進行備份，實現本地和遠程的數據保護，提升數據恢復能力和數據安全性。