很多企業現如今都在想要使用呼叫中心,難道傳統的電話就真的沒用了?不是說呼叫中心要替代傳統的電話,只是在傳統的電話基礎上,附加了一些更加符合時代需求,符合企業需求的功能。呼叫中心,注定是企業合適的辦公用具。
不只是大企業,有上百坐席的企業才需要搭建呼叫中心,只要是有客戶,有通訊,有管理需求的企業,都是需要呼叫中心的。因為呼叫中心不只是呼入呼出系統,還是一個客服管理系統,對于直接和消費者交流還可提升產品和企業的品牌形象,服務好目標消費者,進而達到口碑傳播的良性傳播效果。
傳統電話放在呼叫中心部門是無法適應高強度的呼出、呼入量的,它的功能也無法滿足企業和消費者的需求。此時就需要一個擁有多功能的電話來解決傳統電話遇到的難題。在這種剛需下,新型的呼叫中心被開發出來。
新型的呼叫中心主要功能是:CTI呼叫中心服務器、交互式語音應答、自動呼叫分配、語音信箱、呼叫同步轉移、多功能呼叫操作、客戶檔案管理、電話回訪、統計報表等。
人工坐席可直接登錄系統進行錄音、留言、遠程接聽、轉接電話、電話會議、免打擾、收發傳真、發送短信、來電歷史等操作。
呼叫中心是新型的、能夠實實在在幫助企業管理通訊的系統。呼叫中心不是一個虛擬的,不可觸碰的東西,它確實是坐席每天工作都在用到的系統,使用得當的情況下,能夠減輕坐席每天繁重的任務,因為呼叫找您支持批量呼出,來去點彈屏等等功能,這些看似非常基礎單又常用的功能,才真的能夠起到作用,不像很多功能或者系統,華而不實。