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從客戶管理的角度去看客服工單的作用

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?網上客戶服務與工單,嚴格來說是兩個完全不同的系統,在實際的應用場景中,往往兩者是緊密結合在一起的,尤其對于企業的售后服務來說,使客戶服務部門與其他協同部門人員的工作更加緊密,更加規范。它從用戶的角度來看客戶服務工作單,那么從管理人員的角度來看,應該如何看待其作用呢?梳理服務流程:客服工單的整合和應用,可以使管理人員根據自己企業的實際情況和需要來梳理,規劃出適合自己的服務流程。透過系統的構思與設定,在應付各種突發狀況時,有應對的流程方案,以解決問題、贏得客戶口碑及更深層次的合作,這也是本企業售后工作的終極目標。全盤控制:單個系統單獨運行,對管理人員而言,看到的都是片面的,因為系統之間存在斷層,使系統無法有效地集成。對管理人員來說,就需要花大量的時間和精力來整理兩個系統之間的對應關系,而我們完全可以通過客戶服務工作單集成應用程序來做,這樣管理人員就可以有更多的時間和精力投入到他們的工作中去。數據優化:客戶服務工單如果成為一個整體,那么對于數據分析的呈現,已經實現了統一。我們要做的就是根據企業的業務和戰略方向,從相關的數據中挑選出來,形成一個從頭到尾,全方位展示的報表字段,讓我們能夠在第一時間找到可以在此過程中優化的地方,對業務進行調整。實現業務與數據相互監督,相互督促,持續優化效果。

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