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外包呼叫中心的合作流程是什么

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?假如您是一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,什么對(duì)您才是最重要的呢?核心運(yùn)營(yíng)還是售后支持服務(wù)呢?如果您像每位生意人那樣理想地選擇了前者,那么您就已經(jīng)明白了為何外包售后支持服務(wù)有利于您的業(yè)務(wù)。一方面許多企業(yè)無(wú)法承擔(dān)自建呼叫中心【自建呼叫中心就是自己買(mǎi)硬件、軟件構(gòu)建一套呼叫中心系統(tǒng),當(dāng)然也可以找呼叫中心系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司提供開(kāi)發(fā),硬件、軟件自行管理和維護(hù),第三方可協(xié)助維護(hù)。】所需要的高額成本,另外一方面呼叫中心外包,一般就可以滿足絕大部分企業(yè)的需求。外包呼叫中心的合作流程是什么呢?1、呼叫中心外包合作前1)客戶溝通需求需求溝通主要包括:企業(yè)要求的客服人數(shù),工作內(nèi)容,預(yù)算,業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)營(yíng)城市等。這里運(yùn)營(yíng)城市的選擇很重要,一般建議企業(yè)選擇一些人工成本比較低的城市,比如河北,內(nèi)蒙古【內(nèi)蒙古自治區(qū),簡(jiǎn)稱(chēng)“內(nèi)蒙古”(西里爾蒙古文:?в?р Монгол)或“內(nèi)蒙”,自治區(qū)首府為呼和浩特,內(nèi)蒙古橫跨中國(guó)東北、華北、西北三大地區(qū),接鄰八個(gè)省區(qū),是中國(guó)鄰省較多的省級(jí)行政區(qū)之一。】,山東德州等。另外企業(yè)和呼叫中心外包公司之間最好能約定時(shí)間,當(dāng)面溝通,核實(shí)清楚需求。2)合同簽署關(guān)于合同的審核和是非常嚴(yán)格的地方,不能出現(xiàn)模棱兩可的地方。一些口頭協(xié)議也要列到合同里,以免以后出問(wèn)題。最好讓法務(wù)審核一下,然后簽訂。大部分情況下初次建立合作的實(shí)施周期會(huì)在3-10天,但是受服務(wù)商資源影響和企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際復(fù)雜程度,不同項(xiàng)目的啟動(dòng)周期可能有較大差別。2、呼叫中心外包過(guò)程中1)客服人員分配呼叫中心外包商為企業(yè)分配客服人員。有的時(shí)候項(xiàng)目較大,人手不足。可能還需要招聘培訓(xùn),所以大項(xiàng)目的啟動(dòng)周期會(huì)相對(duì)較長(zhǎng)。2)項(xiàng)目上線前對(duì)客服進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)客服的培訓(xùn),需要企業(yè)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)介紹或話術(shù)給到呼叫中心外包商。這樣客服人員能把專(zhuān)業(yè)知識(shí)和客服業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)融合在一起,讓客服人員能快速上崗。3)正式上崗客服分配,以及客服培訓(xùn)工作完成后,服務(wù)商對(duì)客服進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核通過(guò)就可以上崗接待一些客戶了。3、呼叫中心外包合作后1)費(fèi)用結(jié)算雖然合同是按年簽的,但是費(fèi)用按月進(jìn)行結(jié)算,每個(gè)月結(jié)算上月的費(fèi)用。企業(yè)直接將項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算給服務(wù)商,具體客服人員的薪酬發(fā)放,五險(xiǎn)一金【五險(xiǎn)一金,是指用人單位給予勞動(dòng)者的幾種保障性待遇的合稱(chēng),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),還有住房公積金。】繳納等由服務(wù)商負(fù)責(zé)。2)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控企業(yè)可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控客服工作狀況和關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),外包公司的服務(wù)質(zhì)量,一般是按照周、月、季周期,統(tǒng)計(jì)出來(lái)的報(bào)表。3)客服二次提升就是呼叫中心外包一段時(shí)間后,企業(yè)需要對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行一些修改,服務(wù)商根據(jù)服務(wù)情況對(duì)客服人員進(jìn)行二次培訓(xùn)提升。在尋找呼叫中心外包商合作的過(guò)程中有很多重要的環(huán)節(jié),包括合同的審核、費(fèi)用結(jié)算方式、客服培訓(xùn)等,這些重要的環(huán)節(jié)都直接關(guān)系到合作的成敗,所以企業(yè)一定要注意。

標(biāo)簽:雞西 包頭 錦州 湖北 嘉峪關(guān) 慶陽(yáng) 天門(mén) 萍鄉(xiāng)

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