連接一條普通電話線。運營商可以通過異地普通電話或手機撥打外線，根據提示進入錄音咨詢系統查詢所需錄音信息。該功能適合管理人員遠程查詢和回放異地錄制的文件。除了硬盤備份，其他備份可以同時實現語音數據的雙重備份功能，同時可以轉錄或刻錄在磁盤和光盤上，真正保證了數據的安全性。

錄音系統已連接到互聯網或有調制解調器。您可以享受公司免費提供的遠程維護服務和不定期的軟件升級功能。假設錄音系統中的外線資源模塊。