貫穿一條普遍的電話線。操縱職員在他鄉可經過普遍電話大概是大哥大呼入該外線，加入灌音接洽系統按照提醒就不妨查問到所需灌音消息。該功效符合管理職員在他鄉的功夫對灌音文獻舉行長途查問及回放。除硬盤備份外其余備份，實行語音數據同聲舉行雙備份功效，在寫入硬盤的同聲，轉錄或刻錄在磁盤，光盤中，真實保證數據安定性。

灌音系統接入因特網或具備調制解調器。就不妨享遭到公司免費供給的長途保護效勞以及軟硬件大概期晉級功效。灌音系統中假設外線資源模塊。