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外呼系統分為兩種線路鏈接:固話線路和無線座機。固話線路:電話線鏈接外呼盒另一端鏈接座機或者耳麥,usb鏈接電腦,外呼系統通過軟件實現外呼。手機卡:無線座機里面放置手機卡,usb鏈接電腦,通過軟件調接口無線座機外呼。外呼系統的坐席功能有呼入、呼出、搶接、轉接。示忙、示閑、簽入、簽出。三方通話、記錄查詢。客戶的資料錄入和查詢等功能。坐席權限設置,多級權限管理。
來電彈屏。電銷系統自動根據來電號碼,彈出對應的客戶的資料、歷史記錄和通話記錄。支持客戶多個電話號碼,任意電話呼入均能自動識別。彈屏支持隱藏或者顯示客戶電話號碼。彈屏內容可選擇,可選擇彈出客戶的資料或工單資料或者其他。呼叫中心系統可使用回撥線路。保留傳統通話習慣,無需耳麥,使用手機即可通話。外顯真實手機號,客戶未接到,可通過該號碼回撥,減少意向客戶流失。中間號撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽,實現運營商查詢不到呼叫記錄。
通話穩定,溝通更流暢,和正常撥打無異。沒有場地限制,手機下載app,隨時撥打。外呼系統是為了避免這兩個難題專門為電銷公司研發出來的,并且是傳統手撥電銷效率的2~3倍,搭配外呼線路,一鍵自動外呼,可以過濾掉空號、關機、無效號碼等,員工帶上耳麥就可以直接跟客戶溝通,系統還有員工KPI考核和客戶管理系統,方便老板查看員工量化和日常跟客戶都通情況,防止飛單撞單,意向客戶跟進信息。
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