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操作簡單的外呼系統

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呼叫中心源于三十年前的民航業,其初目的是為了能更方便地向乘客提供咨詢服務和有效地處理乘客投訴。早期的呼叫中心系統實際上就是我們常說的熱線電話。公司通常指派若干經過培訓的業務專門負責處理各種咨詢和投訴,顧客只需撥通指定的電話就可以與業務直接交談。這種服務方式可在提高效率的同時提高顧客服務質量。其應用范圍也逐漸擴大到民航以外的許多領域,成為公司為客戶提供好的服務的重要方式。

呼叫控制將客戶的呼入轉接到人工坐席,由人工坐席為客戶服務。人工坐席不但要通過訪問信息中心為客戶提供信息,而且要搜集客戶的信息存入外呼系統信息中心;錄音系統,多坐席錄音,并對錄音查詢,電銷系統同時能夠得到客戶的電話號碼。自動呼叫分配系統(ACD)是客戶服務中心有別于一般的熱線電話系統的重要部分,在一個客戶服務中心中,ACD成批的處理來話呼叫,并將這些來話按指定的轉接方式傳送各個人工座席。

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