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無論是呼出的場景還是呼入的場景,呼叫中心系統都可以滿足企業需求,并且在傳統呼叫中心的基礎上開發出預覽外呼、預測外呼、數據檢測等多種功能,來助力企業簡化呼叫中心業務,提高呼叫中心工作效率。近年來隨著云端服務器技術的進步,為中小企業搭建自己的呼叫中心系統創建可能。就目前來說,通常銀行、保險、事業單位、大型公司采用傳統的自建方式搭建呼叫中心,絕大數中小企業都是采用云端服務器來搭建自己的呼叫中心系統。
語音自動播報系統是語音處理技術應用領域中的一部分。它能應答來電,自動播放信息,但不能將來電者的答復記錄下來(錄音)。在有些應用中,該外呼系統可以提示來電者不要掛機,或者將他們排入隊列中。電銷系統普遍的應用,則是處理 ACD 中溢出的來電;當來電被座席人員接聽之前播放一般信息、促銷信息,或公告,或播放音樂。該系統可使用磁帶或數碼技術存儲和重復播放所記錄的語音信息。
批量外呼可根據企業需要設定自動呼叫客戶。它可以實現洗號、預覽外呼和批量式外呼,無需人工參與。系統自動執行呼叫任務,同時記錄和統計呼出結果,減少人力及財力成本,提高數據篩選的有效性。批量外呼主要用在企業前期的市場宣傳,和后期的催繳費系統等服務中。CTI功能將電話與數據通信融合,實現電話呼叫的數字化管理。它為企業提供語音和數據的同步傳輸,并且形成歷史記錄,可以查詢座席的數字化溝通記錄,包括客戶咨詢、購買、市場活動介紹等內容。
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