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探索處于風(fēng)口浪尖的ai智能外呼電話機(jī)器人

作為客服產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員，每年最關(guān)注的日子不是春節(jié)也不是情人節(jié)，而是情人節(jié)29天后的315。今年的315晚會(huì)第一次報(bào)道了ai智能外呼電話機(jī)器人，讓很多產(chǎn)業(yè)外人士認(rèn)識(shí)到了ai智能電話機(jī)器人的存在，也讓很多行內(nèi)人士反思甚至有些恐慌，是不是ai智能電話機(jī)器人的寒冬快要到來(lái)了，這個(gè)剛興起的產(chǎn)業(yè)是不是在萌芽中就要被扼殺？筆者有幸在去年因咨詢項(xiàng)目工作接觸了多個(gè)ai智能電話機(jī)器人產(chǎn)品及廠商，對(duì)ai智能電話機(jī)器人有一定的了解。所以借著這次315晚會(huì)曝光的機(jī)會(huì)，想向讀者表述一些個(gè)人想法，并與大家一起來(lái)探討ai智能外呼電話機(jī)器人的工作邏輯，如何合理利用ai智能電話機(jī)器人，以及ai智能電話機(jī)器人未來(lái)的發(fā)展方向。一、理性看待報(bào)道這兩天重復(fù)看了315晚會(huì)的相關(guān)報(bào)道，該報(bào)道的側(cè)重點(diǎn)在于曝光類似探針盒子這種非法抓取用戶個(gè)人信息的技術(shù)，以及由此引發(fā)的電話騷擾詢問(wèn)。而其實(shí)，ai智能外呼電話機(jī)器人只是一個(gè)工具，是否非法抓取用戶信息及是否過(guò)度電話營(yíng)銷在于工具的使用者，而非工具本身。換言之，發(fā)生交通事故的首要原因在于司機(jī)而非車輛，不能因?yàn)榘l(fā)生了交通事故我們就歸因車輛的存在，從而停止坐車甚至停止生產(chǎn)車輛。筆者認(rèn)為ai智能電話機(jī)器人既是科技發(fā)展的產(chǎn)物也是一個(gè)新興事物，從詢問(wèn)的產(chǎn)生到產(chǎn)業(yè)的規(guī)范發(fā)展是新生事物成長(zhǎng)壯大的必經(jīng)之路，不能因噎廢食。ai智能電話機(jī)器人在運(yùn)用場(chǎng)景中能夠幫公司處理招人難、管理難、人員成本高、外呼功效低等一系列詢問(wèn)，只是需要公司合理、合規(guī)地將電話機(jī)器人運(yùn)用到合適的產(chǎn)品上。因此，315報(bào)道不應(yīng)該也不會(huì)成為ai智能電話機(jī)器人發(fā)展的絆腳石，而是會(huì)讓這個(gè)工具的使用越來(lái)越規(guī)范，越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化。那如何才能讓ai智能外呼電話機(jī)器人的使用越來(lái)越規(guī)范呢？二、合理看待ai智能電話機(jī)器人的使用場(chǎng)景首先，我們來(lái)分析什么是騷擾。作為普羅大眾，誰(shuí)也不愿意接到不想接的推銷電話，所以當(dāng)人們被不需要的營(yíng)銷電話多次撥打且無(wú)法屏蔽的時(shí)候，便是騷擾，會(huì)導(dǎo)致投訴。因此使用外呼ai智能電話機(jī)器人的公司，需要注意以下幾點(diǎn)：建立精準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù) 公司應(yīng)預(yù)先判斷消費(fèi)者是否接受電話營(yíng)銷。首先需要通過(guò)數(shù)據(jù)分析看哪些顧客是拒接的，或者是接通之后無(wú)回復(fù)掛機(jī)的，這部分顧客可能真的不愿意接受電話營(yíng)銷，所以要及時(shí)將這部分顧客數(shù)據(jù)清理出去，不讓其繼續(xù)留在電話外呼數(shù)據(jù)池中。對(duì)于騷擾電話的鑒定更多要看營(yíng)銷的產(chǎn)品是否正是消費(fèi)者所需要的。比如有人現(xiàn)在沒(méi)有購(gòu)房資格，或者經(jīng)濟(jì)能力有限無(wú)法買(mǎi)房，但卻每天接到不同樓盤(pán)銷售的外呼，這樣就會(huì)讓受話人覺(jué)得很煩，本來(lái)買(mǎi)不起還被營(yíng)銷電話不斷地在傷口上撒鹽。如果他恰恰經(jīng)濟(jì)能力足夠也有指標(biāo)可以買(mǎi)房，那么接到的電話可能就是他想要了解的信息。所以公司在使用外呼電話機(jī)器人的過(guò)程中不能隨意地拿一批號(hào)碼進(jìn)行盲呼，而是通過(guò)合理合法的渠道（比如地推、APP轉(zhuǎn)入、網(wǎng)絡(luò)推廣、問(wèn)卷調(diào)研等）搜集好顧客有效信息之后再進(jìn)行外呼，盡可能做到號(hào)碼池的精準(zhǔn)。控制撥打頻率量變導(dǎo)致質(zhì)變。即便是消費(fèi)者感興趣的營(yíng)銷資訊，撥打的次數(shù)多了，也會(huì)變成騷擾。所以在撥打有效數(shù)據(jù)的時(shí)候，一定需要注意單位時(shí)間內(nèi)（一天）未接通重復(fù)撥打的頻次控制。一般來(lái)說(shuō)，一天不應(yīng)該超過(guò)三次，且每次間隔時(shí)間不低于三小時(shí)。同時(shí)注意撥打時(shí)間，一般中午休息以及晚上太晚不建議與顧客進(jìn)行電話聯(lián)系（部分產(chǎn)品特性需要晚上溝通的除外，比如涉及到孩子學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的產(chǎn)品）。三、深入了解ai智能電話機(jī)器人的工作邏輯 ai智能電話機(jī)器人的工作邏輯及使用技術(shù)首要是運(yùn)用語(yǔ)音轉(zhuǎn)讀寫(xiě)，及文字轉(zhuǎn)語(yǔ)音的相關(guān)技術(shù)。那么ai智能外呼電話機(jī)器人現(xiàn)在首要運(yùn)用在哪些場(chǎng)景，哪些產(chǎn)業(yè)呢？ai智能外呼電話機(jī)器人目前首要用于電話營(yíng)銷、訂單確認(rèn)、滿意度調(diào)研等服務(wù)場(chǎng)景，廣泛運(yùn)用于運(yùn)營(yíng)商、銀行（逾期M1提醒）、教育產(chǎn)業(yè)、地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)、金融產(chǎn)業(yè)等。 ai智能外呼電話機(jī)器人的工作流程電話營(yíng)銷場(chǎng)景：電話機(jī)器人外呼顧客接聽(tīng) 顧客感興趣轉(zhuǎn)接人工成交、其中顧客未接聽(tīng)電話（含無(wú)人接聽(tīng)，和拒接電話）可以反送到外呼號(hào)碼池再次利用（如前文此部分提及的頻次詢問(wèn)）。顧客感興趣的判斷邏輯有幾種：第一，顧客語(yǔ)言中表示感興趣，如電話中顧客主動(dòng)詢問(wèn)到了價(jià)格，智能語(yǔ)音系統(tǒng)全自動(dòng)轉(zhuǎn)接；第二，顧客主動(dòng)按IVR語(yǔ)音轉(zhuǎn)接人工；第三，顧客接聽(tīng)時(shí)間超過(guò)一定的時(shí)長(zhǎng)后轉(zhuǎn)接；第四，人工監(jiān)聽(tīng)后介入。電話訂單確認(rèn)：電話機(jī)器人外呼顧客接聽(tīng) 顧客有異議轉(zhuǎn)接人工。其中顧客未接聽(tīng)電話可以導(dǎo)出之后通過(guò)智慧短信進(jìn)行確認(rèn)，顧客在電話服務(wù)過(guò)程中如果無(wú)異議將直接有電話機(jī)器人確認(rèn)訂單信息，如果顧客有異議將轉(zhuǎn)接人工干預(yù)。電話滿意度調(diào)研（回訪）：一般情況下回訪及滿意度調(diào)研不需要轉(zhuǎn)接人工，如因產(chǎn)品特性需要可以參照訂單確認(rèn)流程。 ai智能外呼電話機(jī)器人的部署流程一般而言電話機(jī)器人部署會(huì)先使用電話機(jī)器人進(jìn)行測(cè)試對(duì)比人工外呼數(shù)據(jù)，對(duì)比之后如果數(shù)據(jù)成交（成功）成本單價(jià)低于人工就可以采取使用電話機(jī)器人。測(cè)試之后需要根據(jù)測(cè)試過(guò)程設(shè)定一套適合電話機(jī)器人使用的話術(shù)模板，將話術(shù)模板導(dǎo)入智能語(yǔ)音系統(tǒng)。在上線之后實(shí)時(shí)跟蹤外呼數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整外呼線路及話術(shù)（如接通率下降就調(diào)整線路，成功率下降就調(diào)整話術(shù)），以此來(lái)達(dá)到較好的外呼效果。隨著315的報(bào)道，一些不合規(guī)或者技術(shù)能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的外呼電話機(jī)器人公司將逐步被市場(chǎng)淘汰，而正規(guī)的、綜合實(shí)力強(qiáng)的ai智能電話機(jī)器人廠家將最終占領(lǐng)市場(chǎng)。在電話機(jī)器人外呼的過(guò)程中，對(duì)于數(shù)據(jù)源的條件也會(huì)越來(lái)越規(guī)范，對(duì)于顧客隱私保護(hù)也會(huì)越來(lái)越嚴(yán)格（這是大型ai智能電話機(jī)器人和非知名電話機(jī)器人的重要區(qū)別），外呼撥打邏輯（用戶范圍、撥打時(shí)間、撥打頻次等）也會(huì)越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)，外呼線路咨詢也會(huì)越來(lái)越緊縮（規(guī)范防止電信詐騙），對(duì)于使用電話營(yíng)銷的公司監(jiān)管也會(huì)越來(lái)越規(guī)范嚴(yán)格。所以，315的報(bào)道對(duì)于產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)不是腥風(fēng)血雨，反而是一場(chǎng)凈化和優(yōu)勝劣汰的過(guò)程，讓我們拭目以待。文章來(lái)源：本文刊載于《顧客世界》2019年4月刊；作者羅昊為顧客中心產(chǎn)業(yè)培訓(xùn)講師。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明：本文標(biāo)題《探索處于風(fēng)口浪尖的ai智能外呼電話機(jī)器人》，本文關(guān)鍵詞探索,處于,風(fēng)口浪尖,的,；如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題，煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們，我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò)，涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。