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知識產權海關保護備案申請

海關總署是全國海關唯一受理知識產權保護備案的機構。知識產權權利人只要向海關總署進行知識產權保護備案,全國各地海關就可立即了解到其知識產權基本狀況,其就可在全國各口岸受到全面的保護。知識產權海關保護備案申請,應由權利人或其代理人向海關總署提出。如果權利人在中國境內未設有營業場所,也沒有設立辦事機構,應該委托其在境內的代理人提出備案申請。代理人受權利人的委托提出備案申請的,應向海關交驗權利人出具的授權委托書,載明代理人的代理權限。一旦代理成立,代理人就應履行其代理人的權利和義務。共有知識產權的權利人中任何一個權利人已向海關總署提出備案申請的,其他權利人無須再提出備案申請。其他未提出備案的共有知識產權權利人可在該知識產權獲得備案后,向海關總署提出書面要求海關總署將根據其申請向其頒發《備案證書》的副本。在申請海關采取保護措施過程中該副本與正本具有同等法律效力。知識產權權利人或其代理人向海關提出知識產權備案申請,應根據其申請備案的知識產權的性質和商品類別的情況分別向海關總署提交相應的書面申請(《知識產權海關保護備案申請書》。申請書應當包括下列內容:
(一)知識產權權利人的名稱或者姓名、注冊地或者國籍、住所法定代表人、主要營業場所等;
(二)注冊商標的注冊號碼內容及有效期限,專利授權的號碼、內容及有效期限,或者有關著作權的內容;
(三)與知識產權有關的貨物的名稱及其產地;
(四)被授權或者許可使用知識產權的人;
(五)與知識產權有關的貨物的主要進出境海關、進出口商、主要特征、正常價格等有關情況;
(六)已知的侵權貨物的制造商進出口商、主要進出境海關、主要特征、價格等情況
(七)海關總署認為應當說明的其他情況。
提交書面申請時應當附送下列文件:
(一)知識產權權利人身份證件的復制件或者登記注冊證書的副本或者經登記注冊機關認證的復制件;
(二)注冊商標的注冊證書復制件,商標局核準轉讓注冊商標的公告或者備案的商標使用許可合同復制件;或者專利證書的復制件,經專利局登記和公告的專利轉讓合同副本,專利實施許可合同副本;或者著作權權利的證明文件或者證據;
(三)海關總署認為需要附送的其他文件。
除規定項目外,知識產權權利人或其代理人應用中文填寫備案申請書,并應保證交驗的申請文件真實、有效。交驗的外文文件應隨附中文譯本。權利人或其代理人還應根據海關總署的要求提供載有申請備案的知識產權的實物照片或樣本。
海關總署將在收到全部申請文件之日起30日內,通知申請人是否準予備案。如申請的知識產權不受我國法律保護或已經失效,或不屬我國海關保護范圍等不應予以備案的,海關總署將向申請人說明理由;如交驗的文件不齊或需補正的,海關總署將通知申請人補正所需文件;如準予備案,海關總署將發給申請人《知識產權海關保護備案證書》。
知識產權保護備案自海關總署簽發《備案證書》之日起生效。備案有效期為7年。凡自備案生效之日起,知識產權的法律保護期不足7年的,備案的有效期以知識產權的法律保護期為準。即知識產權失效該知識產權海關保護備案隨之失效。在知識產權有效的前提下,知識產權權利人可以在知識產權海關保護備案有效期屆滿前6個月內,向海關總署申請續展備案。知識產權海關保護備案有效期屆滿而不申請續展的,知識產權海關保護備案隨即失效。權利人或其代理人申請續展備案的,應提交書面申請。海關總署將在收到續展申請之日起15日內作出是否批準備案續展的決定。對不予續展的,海關總署將書面通知申請人并說明理由。經海關總署批準續展的備案應自上屆備案期滿之次日起生效。每次續展備案的有效期為7年。凡自備案續展之目起知識產權的法律保護期不足七年的,續展備案的有效期以知識產權的法律保護期為準。如存在權利人的名稱或注冊地址發生變更知識產權使用許可情況發生變更、載有知識產權的產品情況發生變更、代理人的情況發生變更等需要變更備案的情況時,知認產權權利人應當自知識產權主管部門核準變更之日起10日內向海關總署辦理備案變更或者注銷手續。權利人或其代理人申請辦理知識產權備案的變更手續,應提交變更申請書、《備案證書》和有關知識產權變更的證明文件。凡知識產權變更須按規定經國家有關主管部門批準的備案權利人還應向海關總署交驗有關主管部門簽發的批準變更的文件。向海關總署提出備案申請的,應按規定繳納備案費。自1999年7月1日起,每項備案的備案費為800元人民幣。海關總署在批準備案后,將向申請人寄發收費通知單,申請人應及時將款項匯入指定帳號。收取的備案費全部上繳財政。變更或續展備案,不再收取費用。
如果出現知識產權的法律保護被宜布失效;權利人轉讓其知識產權;備案權利人放棄其知識產權海關保護備案;因權利人或其代理人備案有誤,或未能在規定期限內辦理備案變更手續致使海關保護出現重大失誤;或者權利人或其代理人未能按照規定繳納支付規定的費用等應予注銷備案的情況時,海關總署可以注銷知識產權海關保護備案。知識產權被轉讓后,其受讓人要求海關對其受讓的知識產權繼續予以保護的,可以向海關總署辦理備案變更手續。

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