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知識產權海關保護備案申請書填寫說明

一、本申請書適用于申請商標權、專利權或著作權的海關保護備案申請。申請每一項知識產權(即一份權利證書)的備案應單獨填制一份申請書。本申請書可自海關總署因特網站下載,或由申請人按照規定的格式自行打印。
二、本申請書應當填寫整潔,字跡清晰,無涂改痕跡并且不得使用圓珠筆或鉛筆填寫,可用電子文本編輯后打印輸出。除指定欄目外,所有欄目應以中文填寫。申請書的規定區域不能容納全部內容的,可隨附另紙。有關的隨附文件應與本申請書一并提交。
三、本申請書首頁上方海關審核情況的內容由海關填寫。
四、有關申請人填寫欄目的說明:
1.“申請人情況”:
(1)“名稱”:填寫申請人的中文全稱或者姓名。該名稱或者姓名應當與其營業執照、身份證件等文件以及有關的知識產權證書上的名稱一致。(2)“國別/地區”填寫申請人的所在國或者地區的名稱。香港澳門和臺灣地區的申請人應當分別填寫“中國香港”“中國澳門”和“中國臺灣”。(3)“英文名稱”:填寫境外申請人的英文名稱或者姓名。該“知識產權海關保護備案申請書填寫說明”摘自中國海關知識產權邊境執法因特網網頁(00年5月7日)名稱應當與其登記文件、身份證件等文件以及有關知識產權證書上的英文名稱一致。(4)“行政區域”:境內申請人填寫其所在省、自治區、直轄市的名稱。(5)“聯系人”:填寫申請人指定經辦海關保護具體事宜的2個以上聯系人的姓名。(6)“通訊地址”:填寫申請人指定的聯系人的有效通訊地址。境外申請人的通訊地址應用外文填寫。“郵編”:填寫上述通訊地址的郵政編碼。(7)“辦公電話”、“移動電話”及“傳真號碼”:應填寫上述聯系人的電話號碼和傳真號碼;在號碼前應當注明有關地區的區號;境外申請人還應注明有關國家或地區的代碼。(8)“備注”:可以填寫申請人的其他有效的中文名稱或其他共同權利人的名稱或姓名等(9)此外,權利人已委托代理人辦理海關保護事宜的,權利人的聯系人、聯系方式等也應填寫清楚。
2.“代理人情況”(1)“名稱”:填寫備案代理人的中文全稱。該名稱應當與其營業執照或者有關批準文件上的名稱一致。(2)“通訊地址”:填寫代理人指定的聯系人的有效通訊地址。郵政編碼”:填寫上述通訊地址的郵政編碼。(3)“聯系人”:填寫代理人指定的2個以上的經辦海關保護具體事宜的聯系人的姓名。(4)“辦公電話”、“移動電話”及“傳真號碼”:應填寫上述聯系人的電話號碼和傳真號碼;在號碼前應當注明有關地區的區號;(5)“備注”:可以填寫代理人需要說明的有關情況。
3.“有關權利的說明”:
(1)“權利類型”:根據申請備案知識產權的類型在相應的“囗”內劃(2)“權利名稱”:填寫有關知識產權證書上的權利名稱。其中,對圖形商標,應在括號內填寫使用該商標的商品的通用品牌,例如“(天鵝)圖形”;專利權備案的應當填寫專利證書上注明的名稱并在括號內注明該專利的類型,例如“一種機械控制裝置(實用新型)”;申請著作權備案的應當填寫有關作品的名稱。(3)“注冊授權號”:分別填寫商標注冊號,專利授權號或作品登記編號。(4)“有效期限”:填寫有關知識產權的有效期限的截止日期。(5)“備注”,填寫需要對有關知識產權進行說明的其他情況。
4.“侵權商品的情況”:
(1)“商品名稱”:填寫申請海關扣留的有關侵權商品的名稱(2)“H.S.商品編碼”:填寫有關侵權商品在進出口貨物報關單上的海關稅則號(3)“備注”:填寫有關侵權貨物的其他說明。
5.隨附文件和信息
將需要提交的隨附文件在相應的“口”內劃對號
(1)“知識產權權利證明”:根據權利類型分別提交商標注冊證、專利證書或者著作權登記證書的復印件。其中,屬于國際注冊商標的,還應另附商標局出具的商標注冊的證明;凡專利證書的簽發日期距申請備案日期超過一年的,還應另附專利授權機關出具的專利登記簿副本;凡不能提供著作權登記證書的,可提供法院判決等其他著作權證據。(2)“申請人身份誑明”:根據情況分別提交申請人的有效工商營業執照、商業登記證、身份證、護照或其他身份證件的復印件。證明文件為外文的,應當將文件的申請人名稱或者姓名、國籍、注冊或者居住地址、注冊或者出生日期以及法定代表人等內容譯成中文。(3)“代理授權委托書”:申請人委托代理人代為辦理備案及海關保護事宜的,應提交申請人出具的授權委托書。代理授權委托書可以用英文出具,但應附中文譯本。(4)“代理人身份證明”:有關部門批準其在境內設立或登記的文件的復印件。(5)“合法使用人名單”經權利人授權可以合法使用備案知識產權的所有企業的名單及其他說明。(6)“有關照片”:有關合法或者侵權商品的照片或圖片。提交的照片或圖片應當能夠真實和清晰地反映有關知識產權的情況。必要時可隨附文字說明。申請外觀設計備案的,應提交專利授權的設計圖樣。(7)“權利爭議的說明”:有關訴訟的起訴狀、答辯狀、撤銷或者宣告權利無效的申請書答辯書以及有關事項的說明。(8)“侵權嫌疑人名單及初步證據”:已掌握的侵權嫌疑人的名單侵權商品的特征以及能夠證明侵權貨物存在的初步證據。(9)其他資料:可以將附送的其他文件或材料的名稱在“口后的空白處注明。
6.其他需要說明的問題
有關備案申請的其他需要說明的情況。
7.誓言及簽章
申請人應當在指定位置加蓋公章或簽字,并簽署填寫申請書的日期。已委托代理人的中請人可以由其授權的備案代理人代為加蓋公章。

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