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美國如何搜索和保留公司名稱

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開展新業務最重要的步驟之一就是查找并建立您的業務名稱。您會在文件,廣告,合同,向州和聯邦政府機構提交的文件,產品,服務以及您的營業稅文件上隨處放置該名稱。
這是您的標識符,它將您與競爭對手區分開。但是,您必須首先采取一些步驟,以確保可以合法使用名稱,并防止其他人使用它。
公司名稱類型
申請和注冊公司名稱的規則因您的業務結構而異。命名某些結構所需的工作要比其他結構少得多。
如果您是獨資經營者,最簡單的選擇可能是向州或縣書記員提交“經商”(DBA)注冊。這表明您使用自己的企業名稱之外的其他名稱經營企業。
無需注冊您的個人名稱,盡管如果您要進行任何更改(例如使用“ Sue Smith裝飾”而不是簡單地使用“ Sue Smith”),則可能要注冊。
如果您想為自己的獨資企業開設一個單獨的商業賬戶,銀行將要求您提交DBA。
所有其他業務結構通常必須注冊其名稱,并且您可能還需要考慮在聯邦一級為其注冊商標或為您的網站注冊域名。
商標禁止其他任何人使用您的名字,即使他們不在您所在的州。您也可以將自己創建的產品注冊商標。
搜索商家名稱的可用性
如果其他公司已經在使用或有一個非常相似的公司,則您所在的州不允許您注冊該公司的名稱。您必須首先檢查所選名稱的可用性。
此過程可能因州而異。許多州都有在線數據庫,您可以搜索這些數據庫,以查找其他公司是否已經注冊了要使用的名稱。有些州要求您郵寄請求以檢查名稱的可用性。
保留公司名稱
通常,當您收到州確認您可以使用的商戶名稱時,就可以保留該商戶名稱。保留名稱可以確定您的使用意圖,同時防止其他人要求使用該名稱。
即使您不打算立即使用它,也要保留一個公司名稱,因為該過程通常是向您的州進行注冊的一部分-這是您可以盡早擺脫的一步。
商戶名稱的保留時間可能會受到限制。例如,您可以在加利福尼亞州保留一個公司名稱僅60天,而對于新澤西州的國內公司則保留120天。
請與您的州業務部門聯系,通常在國務卿辦公室中,以了解預訂在您所在地區的持續時間。
當您不必保留公司名稱時
如果您打算立即提交所需的文件以成立公司或成立LLC或其他業務實體,則不必保留您的公司名稱。提交公司的公司章程或有限責任公司的組織章程細則具有與注冊您的公司名稱相同的目的。
但是,如果您不打算立即成立組織,或者不確定在提交文檔開始業務之前需要多長時間,則應該保留您的姓名。
如果您的公司不必在州注冊,例如因為它是獨資公司,那么您還可以保留公司名稱。
注冊公司名稱
保留公司名稱與注冊公司名稱不同,注冊通常不會自動進行。一個企業名稱登記是永久的。
獨資經營者(在某些州還設有合伙企業)不必在州正式注冊企業,但是注冊公司名稱可防止您使用其他公司。
請訪問您所在州的國務卿網站以保留或注冊名稱。注冊可能會收費。
其他各州的要求
保留公司名稱并不一定保證該名稱將滿足您所在州對業務實體名稱的要求。例如,公司必須在許多司法管轄區中包括“公司”或“公司”一詞,或其中一個詞的縮寫或變體。
您有可能保留您的名字,只是發現您不注冊是因為它不符合規則。首先要做一些額外的研究。
如果您保留的名稱不符合該州的規范,則最終可能會在正式提交過程中被該州拒絕。
不要停止你的狀態
不要僅僅因為您所在州沒有與您要使用的公司名稱相似的公司名稱記錄,就停止對完美公司名稱的研究。該名稱可能已在其他州注冊,或者可能已通過美國專利商標局(USPTO)進行了商標注冊。

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