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整理您的知識產權之家

由于持續的COVID-19大流行，許多組織的日常項目和計劃可能會減慢或暫停，而這些計劃和計劃通常會占用工作時間。

結果，這些組織現在可能會找到時間和資源來將重點轉移到長期（通常被忽略）的項目上?，F在是解決這些項目的理想時機，為即將到來的經濟復蘇以及標準業務和交易量的回升做準備。

一個經常被忽略的項目或計劃的例子是組織的知識產權（“IP”）戰略的制定，包括對組織IP資產的審查。在要求他們論證或執行該戰略之前，組織通常不愿轉向其公司的IP戰略-通常在要求詳細了解組織IP資產和IP管理流程的情況下，例如收購，投資或資產出售的背景。這通常會使組織及其IP專業人員爭先恐后地確定所有權鏈，尋求對IP資產的保護，或在不適當的時間或在極端時間限制下繪制IP的傳播圖。

因此，建議您，如果您的組織發現自己有更多的時間或可用資源，現在是時候檢查您的IP資產和IP管理策略，并采取適當的步驟來填補任何已發現的空白。

作為此審查的一部分，您的組織應考慮采取以下步驟：

制定組織機密政策-該政策應要求員工嚴格保密機密和專有材料，并且僅在需要了解的內部使用和/或披露此類材料。此外，該政策可以為處理商業秘密提供明確的方法，并且如果組織計劃在外部共享機密或專有信息，則需要使用保密協議。

與員工溝通–內部溝通應定期（至少每年一次）進行準備和分發，以提醒員工所有專有和機密信息必須嚴格保密，并遵守組織的《機密政策》。

在文件上包括注釋-所有機密和專有信息應帶有標記或符號，以表明其中存在的文件包含機密和專有信息，禁止未經授權的復制或進一步使用以及顯示版權聲明（如果適用）。

制定和實施標準化協議承包商/開發人員協議–組織應制定模板保密協議，雇傭協議和承包商/開發協議，以適當地解決知識產權的開發和所有權以及專有和機密信息的處理問題。應該執行一項政策或流程，要求所有員工簽署包括標準，全球IP分配和保密條款以及放棄精神權利的雇傭協議。

采取技術保障措施–特別敏感的IP或商業機密應受到極其嚴格的訪問限制，以防止未經授權的訪問，并應存儲在安全的服務器上。組織應確保制定和實施流程和保障措施，以促進對該IP的保護。

專利和知識產權審查–應審查所有軟件，發明和原型，以確定可專利性，并確定可以使用的保護措施，并應采取措施保護此類軟件，發明和原型。作為IP審查的一部分，組織應該命名參與IP資產開發的每個人（內部和外部），以建立所有權鏈。應使用適當的文檔記錄此信息。

商標審查–應從商標的角度審查與組織的服務或產品結合使用的所有品牌名稱，徽標和設計（包括組織和商品名稱），以確定名稱，徽標或設計的方式以及是否以及是否可以使用，以及它們是否有資格通過注冊獲得保護。

版權注冊–應審查組織開發的所有原始軟件和文檔，以確定是否應注冊相同的版權來保護原始作品。

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