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如何用電子文件申請專利

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息傳遞瞬時(shí)可達(dá)天下，文件發(fā)送趨向無紙化。國家知識產(chǎn)權(quán)局與時(shí)俱進(jìn)，于2004年3月開通專利電子申請系統(tǒng)，經(jīng)歷了多次調(diào)試、完善和全面改進(jìn)，新電子申請系統(tǒng)于2010年2月10日上線運(yùn)行。2010年8月26日國家知識產(chǎn)權(quán)局公布《關(guān)于專利電子申請的規(guī)定》，10月1日起施行，開始了申請人用電子文件形式提出專利申請的新時(shí)代。

1.什么是電子申請？

電子申請是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介，將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式，向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出的專利申請。申請人可通過電子申請系統(tǒng)，向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請及其中間文件，提交中國國家階段的國際申請和中間文件。

2.申請人如何使用電子申請？

（1）辦理用戶注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼。

（2）登錄電子申請網(wǎng)站，下載并安裝數(shù)字證書和電子申請客戶端軟件（即CPC系統(tǒng)，目前只能在XP系統(tǒng)環(huán)境運(yùn)行）。

（3）進(jìn)行客戶端和升級程序的網(wǎng)絡(luò)配置。

（4）制作和編輯電子申請文件。

（5）數(shù)字證書簽名電子申請文件。

（6）提交電子申請文件（注意：電子申請系統(tǒng)不接收保密專利申請文件）。

（7）接收電子回執(zhí)。對于成功提交的文件，電子申請用戶會(huì)及時(shí)收到電子申請回執(zhí)；對于拒收的電子申請文件，系統(tǒng)會(huì)給出拒收原因。

（8）提交申請后，可隨時(shí)登錄電子申請網(wǎng)站查詢電子申請相關(guān)信息。

（9）通過電子申請系統(tǒng)接收通知書，針對所提交的電子申請?zhí)峤恢虚g文件。

3.電子申請的相關(guān)概念。

（1）電子申請用戶。是指已經(jīng)與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請系統(tǒng)用戶注冊協(xié)議（以下簡稱用戶注冊協(xié)議），辦理了有關(guān)注冊手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請人和專利代理機(jī)構(gòu)。

（2）數(shù)字證書。是國家知識產(chǎn)權(quán)局注冊部門為注冊用戶免費(fèi)提供的用于用戶身份驗(yàn)證的一種權(quán)威性電子文檔，國家知識產(chǎn)權(quán)局可以通過電子申請文件中的數(shù)字證書驗(yàn)證識別用戶的身份。

（3）電子簽名。是指通過專利局電子專利申請系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。專利法實(shí)施細(xì)則第一百一十九條第一款所述的簽字或者蓋章，在電子申請文件中是指電子簽名，電子申請文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。

4.如何進(jìn)行電子申請用戶注冊？

電子申請用戶注冊方式包括：當(dāng)面注冊、郵寄注冊和網(wǎng)上注冊。

（1）當(dāng)面注冊。可在法定工作日帶注冊材料到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理窗口或代辦處辦理注冊手續(xù)。委托他人辦理注冊的，還應(yīng)提交由經(jīng)辦人簽章的身份證明文件復(fù)印件一份和注冊請求人的代辦委托證明一份。

（2）網(wǎng)上注冊。登陸電子申請網(wǎng)站（www.cponline.gov.cn），在網(wǎng)站上注冊為臨時(shí)用戶。并于15日內(nèi)郵寄注冊材料到專利局，辦理正式的注冊手續(xù)。

（3）郵寄注冊。直接郵寄注冊材料到專利局，辦理注冊手續(xù)。

注冊材料包括用戶注冊請求書（一份）、用戶注冊協(xié)議（一式兩份）、用戶注冊證明文件。用戶注冊證明文件：

注冊請求人是個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身份證件復(fù)印件或者其他身份證明文件。注冊請求人是單位的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋單位公章的營業(yè)執(zhí)照（企業(yè)）或者組織機(jī)構(gòu)證（事業(yè)單位）復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復(fù)印件。注冊請求人是專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋專利代理機(jī)構(gòu)公章的專利代理機(jī)構(gòu)注冊證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復(fù)印件。

辦理注冊手續(xù)是免費(fèi)的。用戶注冊請求書和協(xié)議在電子申請網(wǎng)站下載。

5.電子申請文件有哪些要求？

提交專利電子申請和相關(guān)文件的，應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)定的文件格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范和傳輸方式。專利法及其實(shí)施細(xì)則和專利審查指南中關(guān)于專利申請和相關(guān)文件的所有規(guī)定，除專門針對以紙件形式提交的專利申請和相關(guān)文件的規(guī)定之外，均適用于專利電子申請。根據(jù)《電子申請文件格式要求說明》、《關(guān)于外觀設(shè)計(jì)專利電子申請?zhí)峤灰?guī)范注意事項(xiàng)》的要求，電子申請系統(tǒng)提交文件的格式是xml、word、pdf三種文件格式之一，附圖和外觀圖片僅限JPG或者TIFF格式。

6.電子申請通知書的發(fā)出。

專利局以電子文件形式通過電子申請系統(tǒng)，向電子申請用戶發(fā)送各種通知書和決定。電子申請用戶應(yīng)及時(shí)使用客戶端接收電子申請的通知書。

自發(fā)文日起十五日內(nèi)，申請人未接收電子文件形式的通知書和決定的，專利局將發(fā)出紙件形式的該通知書和決定的副本。為滿足申請人和代理機(jī)構(gòu)的需要，專利局自動(dòng)發(fā)出電子申請受理階段的蓋有專利申請受理章的紙件通知書。通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費(fèi)通知書、費(fèi)用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書等。

7.電子申請系統(tǒng)提供的服務(wù)。

電子發(fā)文的短信提示，申請人可根據(jù)個(gè)人需要，免費(fèi)訂制個(gè)性化短信服務(wù)；電子通知書的重復(fù)下載；電子申請通知書紙件副本的在線請求；電子發(fā)文的查詢；電子申請文件案件詳情查詢；電子申請文件掃描件下載。系統(tǒng)將陸續(xù)開通輔助審查等其他功能，還可以根據(jù)用戶提出的合理化建議隨時(shí)調(diào)整。

8.如何獲得有關(guān)幫助指導(dǎo)？

（1）電子申請用戶手冊。描述了電子申請的詳細(xì)操作步驟，在電子申請網(wǎng)站下載。

（2）電子申請網(wǎng)站（www.cponline.gov.cn）是電子申請用戶使用電子申請的重要平臺。網(wǎng)站首頁上有專利局關(guān)于電子申請的通知和公告，申請人可以下載使用電子申請的表格文件、用戶手冊和幫助文件，國家知識產(chǎn)權(quán)局工作人員可以在線及時(shí)解答具體問題。

（3）電子申請客戶端幫助。在客戶端的[幫助主題]中可以查看《用戶手冊》。同時(shí)，客戶端軟件提供了輔助校驗(yàn)的功能，對于不符合校驗(yàn)規(guī)則的申請文件，保存和簽名時(shí)會(huì)提示校驗(yàn)信息。

（4）電子申請咨詢服務(wù)。電話咨詢：010-62088050，郵件咨詢：cponline@sipo.gov.cn。

國家知識產(chǎn)權(quán)局電子申請系統(tǒng)全年365天24小時(shí)開通，包括國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日。

使用電子方式提交專利申請是一場革命，它具有紙件申請無法比擬的優(yōu)越性。它極大地便利了申請人和專利局，不僅快捷、環(huán)保、低耗、降低成本，而且縮短審查周期，大大提高了專利審批的效率；根本上避免了郵局郵件丟失、郵戳不清給申請人造成的損失，同時(shí)節(jié)省大量郵資和紙張；有利于文件的保存和查詢，極大地減少了檔案室、檔案柜、復(fù)印設(shè)備的需求。專利電子申請因?yàn)橛兄T多突出優(yōu)點(diǎn)，受到社會(huì)的關(guān)注和歡迎。例如：用紙件申請專利，在蘭州市內(nèi)從郵局以掛號函寄出，大約過一個(gè)半月才能收到專利局以掛號函寄出的受理通知書，若在邊遠(yuǎn)地區(qū)將長達(dá)兩個(gè)至兩個(gè)半月甚至更長時(shí)間。而現(xiàn)在，無論地處多遠(yuǎn)多偏僻，最多三天甚至幾個(gè)小時(shí)就能收到，而且不受上班時(shí)間、節(jié)假日和惡劣自然條件的影響。

專利電子申請正在成為國際專利審查業(yè)務(wù)模式的主流趨勢，其發(fā)展程度也成為衡量各國專利審查信息化水平的重要指標(biāo)之一。目前，美、歐、日、韓等國家和地區(qū)的專利局已經(jīng)使用專利電子申請，并成為其提交專利申請的主要形式。

標(biāo)簽：景德鎮(zhèn) 大興安嶺定西金華錦州賀州白山大理

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