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做好商標檔案利用工作是商標工作部門的職責。商標部門不僅要加強商標檔案的收集、整理、鑒定和保管工作，還要做到各級領導重視,制度嚴密，管理科學，隊伍健全，設備完好。除此之外，為了提高商標檔案的利用效率，還要做好以下工作：

1.編制一套完整、科學的商標檔案檢索工具，這是提高商標檔案利用效率的關鍵環節，檢索工具是總目錄、分類目錄、專題目錄等的總杯，它一般根據商標注冊號、商品類別、注冊人等不同事項編制。編制檢索工具的目的是為了全面、完整地揭示商標檔案的館藏全貌,便于使用人迅速查找到其所要使用的商標檔案。檢索工具分為簿記式和卡片式兩種。簿記式檢索工具是以商標檔案的某一特征或事項為線索，將館藏的所有商標檔案的情況有序地反映在專門的簿記上。卡片式檢索工具是將全部商標檔案的情況，全面地反映在依序排列的卡片上.制定商標檔案的檢索工具，一方面應注意檢索工具必須全面反映館藏情況，另一方面檢索工具的標志必須明顯，語言文字簡潔，具有規律性和科學性，便于人們掌握和利用。

2.定期制定一些反映商標檔案館藏情況、館藏檔案變化情況以及商標檔案主要內容的參考資料。比加，目錄介紹，文摘、簡介、手冊、匯編等，及時向社會各界公布.主動開展宣傳、服務工作，并且可以有針對性地寄送給有關單位。

3.逐步運用現代化手段管理商標檔案，提高商標檔案工作效率.隨著科學技術的發展，尤其是電于計算機的使用和推廣，現代化的技術裝備已經開始步入商標檔案管理工作.利用計算機存儲檔案，檢索檔案，提供咨詢服務等可以極大地提高商標檔案利用效率，方便使用者利用商標檔案。這種現代化的管理手段在世界上發達國家已普遍被采用，我國也已進入起步階段。運用現代化手段管理商標檔案將是我國商標檔案管理工作的必然趨勢。

除了以上三項工作之外，為搞好商標檔案利用工作，還必須建立一系列管理制度，簡化利用手續，培養一批既熟悉商標檔案業務，又懂電于計算機的專門人才。只有加此，我們才能管理好商標檔案，利用好商標檔案。

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商標檔案利用工作