1. 首先實現公司總部的傳真辦公自動化、電子化，滿足最少250人具有收發傳真權限。
   
2. 能夠通過Web方式收發傳真。
   
3. 能夠實現傳真分發功能。
   
4. 傳真系統具有電子蓋章功能，并保證加蓋公章具有較高的安全性。
   
5. 傳真系統具有多級審簽功能。
   
6. 系統具有較高的可靠性及安全性，能夠完成對傳真系統的數據時實及定期備份。

1. 北汽福田股份有限公司（總部）建立一個以傳真服務器、數據中心、板卡服務器、Web服務器為核心的傳真中心，集中管理企業用戶和傳真資源。
   
2. 系統采用B/S模式,在充分利用公司現有網絡的同時，實現對傳真系統的集中管理和維護,并保證不同的用戶在不同網絡環境下使用傳真系統。
   
3. 采取TraFax WebClient、TraFax EmailGateWay兩種方式收發傳真，實現用戶在不同環境下通過不同方式完成傳真收發。

1. 傳真中心配置多路模擬線路TraFax Server傳真服務器系統實現傳真集中收發。
   
2. 模擬線路分別和公用電話網/企業內部電話交換機連接以便收發外部傳真.
   
3. 傳真板卡服務器采用標準工業控制計算機。運行TraFax Board Server實現傳真的收發.如果配置八條或八條以上模擬線路，可以配置兩臺板卡服務器,共同分擔傳真收發任務,并實現雙機熱備份以提高系統可靠性.
   
4. TraFax Server/SQL Server數據庫/Web服務器選用高性能服務器,可配置磁盤陣列系統.操作系統采用Windows 2000 Advanced Server,數據庫采用SQL Server 2000. 運行TraFax Server的多個服務模塊,主要功能是存儲用戶信息/收發的傳真文件/傳真歷史記錄.
   
5. TraFax Web Server使得用戶可在任何一臺連接到企業網絡上的計算機上收發和管理傳真.
   
6. 通過郵件網關TraFax Email Gateway連接企業現有郵件服務器,實現傳真和郵件的相互轉發功能.
   
7. TraFax COM API可以將傳真中心和企業OA系統緊密集成.

方案特點

1．系統的穩定性和可靠性設計
　　高可靠性的底層支持，通過嚴格的呼叫壓力測試，系統運行穩定，具備完善的系統自檢能力，可監視自身的運行情況，對異常情況可自主做出相應的處理，使客戶享受真正的24*7不間斷服務。支持負荷分擔多機熱備，系統采用完全分布式和容錯的設計原則，核心模塊可選用雙機熱備方案；擁有電信級穩定接入。

2．輕松良好的備份檔案管理機制
　　TraFax Server支持自動和手動備份傳真文件。備份內容有系統傳真數據備份、用戶信息備份、系統配置信息備份.使用備份文件瀏覽器可以根據傳真文件日期/所屬部門或用戶/傳真頁數等信息方便檢索傳真.

3．安全規范的審簽功能
　　采用簽審流程定制技術，可以根據用戶需求進行對傳真發送審簽過程予以任意、多級定制。使本來極廢人工、時間的審簽、送批工作。實現了電子化，節約了時間、提高了效率，可以使用戶通過當今最先進的Internet及E-mail技術，在第一時間就能接收到公司、企業的最新傳真信息。而且通過對流程的定制，可以規范公司的審批過程，令審批更加規范。

4.安全規范的簽章功能
　　公司負責人在不需要任何傳真設備的條件下，安全方便快捷的簽署親筆簽名，加蓋私章、公章（鏤空的印章）。并且對各種印章、簽名進行了加密，能有效的防止冒簽。

5.靈活的多級用戶、部門建立及管理
　　部門管理采用多級目錄制，不限定建立部門的等級數，從理論上可以實現部門的無限級建立。并且我們的用戶管理系統為分級管理，將所有用戶的管理權限細化到各級部門，具體到各個最小科室。可以實現各級科室自行管理，總公司進行總體規劃的科學的用戶管理模式。有利于提高企業的資源利用率，減少了企業資源浪費。并且提高了管理效率。并且我們對各個用戶的使用權限劃分明確，可以從最大程度上減少，員工越級使用傳真資源；保證傳真文件的閱覽范圍固定。

6.多種方式實現傳真分發
　　TraFax Server可將接收到的傳真通過多種分配方式自動分發到員工的傳真信箱和Email信箱。系統可以選擇DID/DTMF、CSID、Caller ID或按進入線路，進入的日期時間來確認傳真的正確接收人。當某個傳真不能確認接收人時，被分發到一個默認的傳真信箱，由專門的分發人員預覽傳真后轉發給正確的接收人。 傳真接收人可以通過TraFax Client，WEB Client，Internet郵件客戶端接收和查看傳真。

Eicon與Tomisoft的合作
　　Trafax系統支持市面上主流的傳真板卡，尤其是與加拿大Eicon網絡公司達成了極其緊密的合作關系。加拿大Eicon網絡公司是世界知名的企業應用高品質通信產品生產廠商，除了在廣域網業界享有極高的聲譽，近年來該公司進入CTI行業后推出的Diva Server系列產品功能強勁、擴展性強，硬件板卡同時支持語音、傳真、VoIP和會議等功能是傳真服務器、CTI、語音會議、VoIP應用的理想選擇。在傳真應用方面，Diva Server產品具有獨特優勢，歐洲大多數傳真軟件上采用該產品作為硬件平臺。Diva Server產品在2004上半年歐洲傳真板卡銷售數量統計中獨占鰲頭，占據了50%以上的市場份額。產品品質的優秀以及售前售后良好的技術服務和支持，使得北京拓敏信息技術有限公司在眾多傳真板卡廠商中選中了Eicon Networks，并達成了長期，穩固的合作伙伴關系。