一、行業概述
對于機票預訂行業而言,客戶對票務呼叫中心的服務要求越來越苛刻,對呼叫中心應用與平臺的集成化要求也越來越高。為了滿足這些要求,同時兼顧機票預定業務運作的靈活多變性與企業的個性化管理,暢信達對本行業的業務需求進行分析與總結,專門為機票預訂行業量身定做的一套符合現代管理模式的、靈活實用、集成化的呼叫中心管理系統。
它能夠幫助企業建立規范的業務制度,完善和優化公司業務流程,提升信息化的水平;拓展業務領域,改善服務質量,確保穩固公司客戶資源;創造和提升公司的品牌優勢,提高服務效率;降低企業的成本,開辟新的收入來源。
二、系統架構
暢信達航空票務呼叫中心是采用數字中繼線(或者模擬電話線)接入,人工座席受理,采用MVB2000作為呼叫中心交換系統,CSR2000作為呼叫中心業務系統的系統架構形式,系統架構圖如下:
三、暢信達航空票務呼叫中心應用特點
1.統一號碼,提升形象
統一訂票熱線電話號碼,方便客戶記憶,同時提升公司形象,易于宣傳。
2.智能轉接系統,分類查詢
在客戶呼入后可以根據語音提示進行相應的轉接,例如,國內,國際機票,普通咨詢等等。在轉入座席前系統會自動讀出座席員的工號,方便了客戶與座席員的聯系,以及確保服務質量。
3.排隊等待,提高工作效率
在客戶呼入電話后有排隊等待功能,已接聽電話的座席人員可在界面中看見排隊的客戶數量,時間等,就會加快處理速度,提高工作效率,客戶等待時間也縮短。
4.來電彈屏,給客戶更加溫馨的感覺
每次用戶呼入時,CRM系統會自動彈出用戶所有的相關資料,如電話號碼,客戶姓名,電子郵件,地址,航班,目的地,酒店等等,大大方便了座席員對新老客戶資料的維護。
5.座席服務評分,提高服務質量
在通話結束時,根據語音提示客戶可對座席人員進行打分,一方面確保服務質量,另一方面對于公司內部績效考核提供了可靠的依據。
四、暢信達航空票務呼叫中心功能
1、業務功能
A.航班查詢:用于查詢某一航班的起飛、到達時間等信息。
B.機票查詢:查詢某一航班是否還有機票。
C.電話訂票:通過電話預訂機票。
D.投訴與建議:7*24全天侯地接收、保存用戶的各種投訴與建議的語音信息。
E.電話 / 語音通知:將重要信息通過電話、手機、傳真等方式通知用戶 。
F.座席評分:客戶對工作人員的服務質量進行評分,有助于管理人員對其工作的考核及改善公司客服人員服務質量。
2、系統功能