項目背景及現狀
XX電子商城目前定位于自主營銷式的B2C電子商務平臺,立足成為國內最專業、最優質的3C產品網絡零售服務提供商。(注:3C是計算機Computer、通訊Communication和消費電子產品Consumer Electronic三類電子產品的簡稱)在主要經營項目上,以3C為主推方向,重點強調差異化,以IT數碼優勢產品作為切入點,形成客戶對XX電子商城的品牌認可和特色記憶。
XX電子商城以品牌為依托,堅持專業零售和貼心服務的經營思路,誠信經營。利用XX集團的集約采購優勢、豐富的IT產品零售經驗和先進的互聯網技術服務能力,構建輕松購物、放心購物的營銷平臺,為用戶提供豐富的商品、便捷的購物方式和完善的售后服務。XX電子商城嚴格遵守國家政策法規,保證經營的全部產品皆為正品行貨,配備完善的保修、退貨與售后服務制度。商城提供多種便捷的支付方式和安全快速的配送體系,可實現對訂單的實時跟蹤,并保證每一位客戶資料的安全與保密。
項目需求
XX電子商城的B2C業務,通過網站和電話兩種方式實現與客戶的交互。
(1)客戶可以在網上下訂單,也可以通過商城提供的服務號碼打電話下訂單。
(2)客戶可以打電話進行商品咨詢,查詢商品物流狀況,投訴建議。
(3)商城有積分、優惠、競拍等活動,客戶可以打電話通過IVR聽取當前活動政策。
(4)IVR需要與業務數據庫結合,客戶可以通過IVR查詢自己的積分。
(5)由于活動變化比較頻繁,要求IVR可自主進行方便的流程編輯。
(6)客服可以通過呼叫中心外呼功能,向客戶進行回訪,或是進行物流跟蹤。
(7)呼叫中心系統要求與訂單、物流系統結合到一起,要求一次登錄登入兩個系統,來電號碼信息多個系統共享。
一期規模目標為4條PSTN外線接入,提供4線IVR,4個普通座席,1個班長座席;
二期規模根據業務需要,擴容至15個座席。
其他呼叫中心基本需求如下:
方案說明:
呼叫中心除了實現項目需求的各項功能,還要與其訂單系統融合。
其中,呼叫中心系統部件實現通信方面的功能、客戶信息、訂單信息管理及流程流轉等都由業務系統實現。
業務系統為BS方式,呼叫中心部件作為OCX插件嵌入到業務系統中。系統抓圖如下。
方案優勢
兩網合一,施工迅速,維護簡單,擴容、搬遷不用再施工。
擴容簡單,可以先根據業務量上較少的座席,后續根據業務量擴容。
業務豐富,使用方便。座席話機可直接插話務員耳機。
VR流程編輯方便,可容易的修改以適應頻繁的活動政策。
二次開發接口方便的與現有業務系統融合,實現呼叫中心功能與自由流程業務的無縫融合。
所有產品來自同一廠家,一站式服務。