社保、醫(yī)保、生育、公積金、企業(yè)年檢、換證……在開(kāi)發(fā)區(qū),撥打泰達(dá)呼叫中心的25201111,已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)和居民辦理各項(xiàng)事務(wù)的第一個(gè)步驟。通過(guò)這個(gè)電話(huà),可以了解最詳細(xì)的辦事流程,以及各種材料的準(zhǔn)備。截至今年3月底,25201111已經(jīng)累計(jì)提供各種咨詢(xún)、投訴、查詢(xún)270多萬(wàn)次,為政府和企業(yè)、居民之間搭建起了高效率的溝通平臺(tái)。
累計(jì)接聽(tīng)量達(dá)到270萬(wàn)次
25201111是全國(guó)第一家由政府管理、企業(yè)運(yùn)作的呼叫服務(wù)中心。作為開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)對(duì)外服務(wù)的重要窗口,泰達(dá)呼叫中心可以提供的咨詢(xún)內(nèi)容覆蓋了政府部門(mén)的幾乎所有熱點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。比如企業(yè)年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理、換證、年檢;貸款卡年檢;食品許可證申請(qǐng);用工登記、檔案調(diào)入、調(diào)出;社會(huì)保障卡辦理;保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、生育保險(xiǎn);公積金支取;網(wǎng)上報(bào)稅;務(wù)工人員的利益保障等等。
相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,呼叫中心成立于2002年。從運(yùn)營(yíng)至今,已經(jīng)累計(jì)接聽(tīng)電話(huà)270多萬(wàn)次,平均每月接聽(tīng)電話(huà)2萬(wàn)2千余次;受理咨詢(xún)業(yè)務(wù)13萬(wàn)多次,其中受理企業(yè)咨詢(xún)業(yè)務(wù)5萬(wàn)余次,個(gè)人咨詢(xún)業(yè)務(wù)7萬(wàn)余次。呼叫中心最初的職能是簡(jiǎn)單的電話(huà)查詢(xún),日均接聽(tīng)量大約有200來(lái)個(gè),現(xiàn)在每天的接聽(tīng)量已經(jīng)超過(guò)1千個(gè)。”
增設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 企業(yè)咨詢(xún)占65%
隨著開(kāi)發(fā)區(qū)的不斷發(fā)展,泰達(dá)呼叫中心也在升級(jí)。為進(jìn)一步拓展服務(wù)范圍和渠道,開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室于2009年在泰達(dá)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)上又開(kāi)通了網(wǎng)上咨詢(xún)”平臺(tái),呼叫服務(wù)中心24小時(shí)網(wǎng)上接受在線(xiàn)咨詢(xún)。截至目前,網(wǎng)上咨詢(xún)共受理業(yè)務(wù)15577次,平均月咨詢(xún)458次。其中企業(yè)用戶(hù)占咨詢(xún)總量65%,個(gè)人用戶(hù)占咨詢(xún)總量35%。
除承擔(dān)大量咨詢(xún)業(yè)務(wù)外,接聽(tīng)各種投訴電話(huà)也是呼叫中心的一項(xiàng)重要工作。投訴人情緒難免有過(guò)激言語(yǔ),不論遇到什么情況,接線(xiàn)員都能耐心解答。每個(gè)新來(lái)的坐席員幾乎都有委屈得被弄哭的經(jīng)歷。”呼叫服務(wù)中心主管孫麗靜表示,通過(guò)多年的堅(jiān)持,泰達(dá)呼叫中心已經(jīng)成為開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)和企業(yè)、居民之間的溝通橋梁,為企業(yè)和居民反映問(wèn)題、解決困難提供了快捷的途徑。