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客戶服務“換位思考”換來客戶滿意

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  “您好,這里是臨安電力,請講——”不管什么時候,只要你打進95598電力服務熱線,話筒里都會傳來甜美的聲音。而就因為這一句禮貌用語,使得個別原本氣勢洶洶的用戶頓時消除了心中的怒氣,問題也就在一問一答間輕松得到解決。

  95598電力服務熱線從2002年開通以來,面對每一位停電用戶的苦悶、煩躁以及惱怒,接線的工作人員總是耐心解釋,盡量爭取每一位來電用戶的諒解和支持;對于接到的事故保修電話,客戶中心都會及時準確地通知前值班人員,全力以赴為用戶排憂解難;對用戶提的每一條意見,工作人員都會及時轉交到相應的部門。

  “平時還好,一到了夏季用電高峰,每位工作人員都要累得筋疲力盡。”班長涂譯文告訴記者,去年7月份有一個星期,95598共接到電力服務熱線3800多條。連續幾天緊張、繁忙的工作,大家聲音都沙啞了。

  “工作累點倒不怕,最怕的是用戶的不理解。”涂譯文對去年夏天發生的一件事情至今還記憶猶新:一次,有一位用戶用手機打進95598熱線投訴,接線的工作人員耐心地反復解釋拉限電原因和拉電序位表,提醒用戶哪幾天要做好停電的準備。

  可用戶還不滿意,甚至說出了非常難聽的話。盡管如此,工作人員還是一遍遍地耐心解釋,直到用戶滿意為止。“像這樣的事,我們經常會碰到,一些工作人員還常常被用戶罵哭呢。”涂譯文說,每當這個時候,她們都會用“換位思考”去理解每一位打進電話的用戶,站在用戶的角度來看待事情。“畢竟停電會給大家帶來許多不便,用戶有些不滿也是可以理解的。”涂譯文說。

  為增強大家的業務水平,95598工作人員還非常注重學習文明禮儀知識,僅大型禮儀培訓班就舉辦了3次;95598還對每個工作人員接電話時的語音、語調及通話技巧都作了規定。文明禮儀到位了,用戶的滿意度自然也提高了。據了解,95598開通以來,還沒有接到過一起用戶投訴,滿意率也達到了99%。

臨安新聞網

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