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四川抗災給呼叫中心管理的啟發

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  汶川地震讓所有海內外華人揪心,在悲壯的救援中讓我們看到了中國人民最美好善良的東西。這不能不讓我們再次崇敬'人性'這兩個光輝的字眼,而對于我們在呼叫中心的管理中能否真正做到'人性化'管理呢?

  現在許多人都在呼叫中心KPI上大做文章,在呼叫質檢樣本統計上爭論,在績效指標上斤斤計較,唯獨最不愿正視的便是人性化管理。

  在這種管理環境中工作的坐席流失率往往很高,客戶滿意度很低,盡管KPI指標表面上可能很漂亮。

  我們的坐席一天至少八小時坐在同一處進行服務,面對的是各種人和事,小心翼翼地怕講錯話,有時還要被客戶無辜誤解,被上級批評,心中擔心著養家糊口的獎金被質檢扣分,如此種種那能不流失呢?在這次地震中,有個中學倒塌把十幾個學生困在了課室中,沒法出去。在那黑暗中他們輪流唱著歌,相互鼓勵著,不讓自己失去求生意志,最后終于有三位獲救。如果呼叫中心將工作流程用KPI和苛刻的質檢指標進行管理,那所產生的氛圍和倒塌的課室很有幾分類似,不同的是坐席們連唱歌相互鼓勵的機會都沒有。在我十幾年呼叫中心工作中還沒見過一個的呼叫中心是靠KPI真正成功的,也沒見過一個靠用質檢開罰單成功的。

  這次救災中最感人的故事之一就是一位女警察為受災嬰兒喂奶,憑這件事她會成為世界二十一世紀最美好感人的女性。她所穿的是警服,她的工作手則中不會包括為災民喂奶的KPI,但正是她偉大的人性之愛成就了她最完美的服務,為全國人民樹立的精神榜樣。如果我們否定了人性中美好的一面,把所有心計都放在監督坐席一舉一動上,那麼他們也會用同樣的負面心態看待客戶,也會對管理層陽奉陰為。KPI的誤導來源于認為人是可以像工具那般衡量和控制的,而呼叫質檢統計往往謬誤地將KPI指標當成了金科玉侓來運用,最終造成了坐席們的工作心理皮質化,更甚者造成了企業中的離心離德氛圍。有種KPI監控理念被稱為'雁行理論',無非是用KPI造成一種'槍打出頭鳥'的套路,既非統計科學運用,也非人性化管理理念,而是非常落后的管理傳統,但在我國卻被當成先進理論推廣,十分令人惋惜。

  現代管理強調的是人性化激勵與啟發,講究的是欣賞式團隊合作,處處以雙贏原則為本,而且還要讓客戶和坐席先贏。欣賞式探詢(AI)是一種嶄新的變革管理模式,非常適合當今面臨諸多挑戰的管理者與領導者。它是一個大規模變革管理的過程,由發現組織的優勢(核心專長與戰略優勢)開始,可以確保公司管理者、員工、顧客和其他利益相關者積極參與進來,共同設計未來的業務,并最終實現企業在人員、利潤和社會"三重底線"方面的顯著改善。這是廣泛改善國內呼叫中心管理僵化與流失狀況的根本出路。想想看,假如這次救災管理還搞唐山地震救災那套'最高指示'式的僵化標準,那會激發當今全國人民眾志成城全力以赴?

轉自:CTI論壇

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